Este recurso está disponível na versão Advanced do Power PDF.
A aplicação da numeração Bates é um procedimento usado principalmente nas áreas legal, médica e de negócios para identificar de forma exclusiva cada página de um conjunto de documentos ao atribuir uma série de números que aumentam automaticamente. O número Bates aparece como cabeçalho ou rodapé em páginas especificadas (em geral e por padrão em todas as páginas). O número Bates pode incluir um prefixo e/ou sufixo, e pode ser combinado com outros textos de cabeçalho e rodapé que podem ser palavras definidas pelo usuário ou itens predefinidos inseridos por macros (como número das páginas ou propriedades do documento, como Assunto, Título, Autor, etc.). O próprio número Bates é inserido no cabeçalho ou rodapé como macro.
Uma vez que os arquivos que serão números Bates sejam definidos, passe para a caixa de diálogo Cabeçalhos e rodapés. Sua lista de macros oferece numeração Bates como primeira escolha. Contudo, você pode passar para escolhas diferentes e criar um cabeçalho ou rodapé que não inclua um número Bates. Os números Bates não organizam nem fazem a indexação dos seus documentos de nenhuma forma, nem modificam seus nomes.
Observações
A aplicação da numeração Bates não está disponível para arquivos criptografados ou protegidos por assinaturas digitais.
Você pode adicionar numeração Bates contínua não apenas aos arquivos PDF, mas também aos pacotes de PDF.
Selecione Editar > Inserir > Numeração Bates e escolha Adicionar na lista suspensa para abrir a caixa de diálogo ‘Adicionar números Bates’.
Clique em Adicionar arquivos. A caixa e diálogo Abrir é exibida.
Selecione um ou mais arquivos para adicioná-los à fila de numeração. Também é possível selecionar uma pasta. Para incluir os arquivos abertos no momento no programa, escolha Incluir os documentos abertos.
Para alterar a ordem dos arquivos já enfileirados, selecione o arquivo e clique em Mover para cima ou Mover para baixo, ou clique em Excluir arquivos para remover o arquivo selecionado da fila.
O botão Visualização permite verificar se você escolheu os documentos pretendidos para carimbagem. É importante corrigir a ordem de arquivos desejada antes de carimbar.
Clique em Saída para exibir a caixa de diálogo Adicionar números Bates – Regras de saída.
Especifique a pasta de destino: escolha a mesma pasta em que o arquivo original está localizado ou clique em Procurar para escolher outra.
Defina as regras para nome de arquivo: você pode conservar os nomes originais, adicionar um prefixo e/ou sufixo a ele ou substituí-lo por um número Bates inicial e final conforme mostra o exemplo na tela.
Decida se você quer substituir os arquivos existentes ou mantê-los sob nomes exclusivos.
Você pode criar um arquivo de log automático: clique em Procurar para escolher o local onde salvá-lo.
Clique em OK para voltar à caixa de diálogo 'Adicionar números Bates'.
Clique em OK na caixa de diálogo Adicionar números Bates para exibir a caixa de diálogo Cabeçalho e rodapé.
Se você tiver um esquema adequado, selecione-o na lista suspensa. Escolha Estender a numeração do trabalho anterior com o esquema selecionado no momento para tornar contínua a numeração Bates dos documentos processados nesse esquema.
Para encolher o documento e liberar espaço para a numeração Bates sem cobrir o texto, realize o seguinte:
A caixa de diálogo Opções de aparência será exibida.
Na caixa de seleção Macros, escolha Número Bates e clique em Configurações.
Na caixa de diálogo Opções de numeração Bates, especifique o número de dígitos (entre 6 e 15) a ser usado, o número inicial e, se desejar, um prefixo e/ou sufixo para o número Bates a ser carimbado no seu documento e, em seguida, clique em OK.
Para especificar a área onde a numeração Bates deve ser carimbada, clique em qualquer caixa de Cabeçalho ou Rodapé (Esquerda, Centro e Direita). O cursor pisca na caixa selecionada.
Clique em Inserir macro para adicionar a macro à caixa selecionada. Você pode repetir as etapas acima para definir e aplicar vários tipos de numeração conforme preferir.
Para as configurações restantes, consulte Cabeçalhos e rodapés.
Na área Visualizar abaixo, verifique como os números Bates aparecem no cabeçalho e no rodapé da página.
Clique em OK para aplicar a numeração ao longo de todo o intervalo de páginas selecionado.
Observação
Você pode aplicar mais de um carimbo Bates em um documento; certifique-se de especificar um local diferente para um segundo carimbo.
Certifique-se também de que o local do carimbo Bates não entre em conflito com textos existentes de cabeçalhos ou rodapés. Para ver isto na área de visualização, você deve salvar os dados do cabeçalho e do rodapé em um esquema denominado e, em seguida, carregar o esquema. Se você aplicar cabeçalhos e/ou rodapés sem salvar o esquema, não verá esses elementos.
Selecione Editar > Inserir > Numeração Bates > Remover para remover permanentemente os números Bates dos arquivos abertos no momento. Se existirem, outros elementos de cabeçalho e/ou rodapé são mantidos.
Uma caixa de informação ensinará como interpretar os resultados da operação.
Observação
Os carimbos Bates aplicados a partir de outros programas de PDF ou criados com outras ferramentas podem não ser reconhecidos pelo programa. Você deve confirmar visualmente a remoção dos carimbos.
Se você inserir páginas em um documento PDF que tenha carimbo Bates, as páginas inseridas não são carimbadas e a numeração Bates permanece inalterada. Se você excluir páginas carimbadas, a numeração Bates deixará de ser consecutiva.