No Power PDF Advanced, o Assistente do Create pode importar a partir de um Sistema de Gerenciamento de Documentos (DMS). Para isso, abra o Assistente e clique em Adicionar. Selecione Adicionar de DMS na lista suspensa. Isso abre uma caixa de diálogo oferecendo sites de armazenamento em nuvem (como o Evernote) e o SharePoint. Qualquer outro DMS compatível com componente de cliente instalado no seu computador também será oferecido, desde que tenha sido habilitado durante uma instalação personalizada ou mais tarde através de Alterar.
Observação
O Dropbox não é mais suportado diretamente no Power PDF. Consulte Sobre conectores com a nuvem para obter detalhes.
Essa caixa de diálogo sempre oferece o DMS usado por último, mas permite passar para outro.
Os arquivos importados do DMS são cópias somente leitura; os originais permanecem intactos.
Microsoft SharePoint
O Power PDF (juntamente com o PDF Create) tem suporte para este DMS, oferecendo a interface necessária de três caixas de diálogo.
Abre um local definido no SharePoint, permitindo selecionar um arquivo individual. O botão Sites abre a caixa de diálogo Sites do SharePoint, permitindo ir para um site diferente.
Permite manter uma lista de sites diferentes do SharePoint. Clique em Adicionar para abrir a caixa de diálogo Configurações de conexão.
Permite fornecer um servidor e nome de site ou um URL preciso para um site do SharePoint. Também permite definir um site como padrão de modo que clicar em Adicionar de DMS leve para esse site.
Suporte adicional para DMS
Os sistemas compatíveis estão detalhados em Requisitos do sistema.
eDOCS e iManage WorkSite são acessados diretamente através de sua própria interface, permitindo acesso aos arquivos.
Os arquivos PDF que você criar também podem ser salvos novamente no DMS, um de cada vez. Consulte Salvamento em um Sistema de Gerenciamento de Documentos.
Trabalho interno
Ao trabalhar no SharePoint, eDOCS Enterprise ou iManage Worksite, os controles do Kofax PDF oferecem dois serviços:
Selecione um arquivo único não-PDF dentro da interface do DMS e converta-o em PDF no local. O arquivo de origem permanece intacto. O PDF recebe o mesmo nome do arquivo de origem e é colocado, por padrão, no mesmo local.
Em ambos os casos, são feitas conversões diretas em segundo plano. Arquivos de imagem (bmp, jpg, png, tif etc.), xps, ps e eps são processados diretamente com configurações padrão adequadas. Outros documentos (como arquivos do Word) são impressos no PDF Create. Isso implica que o aplicativo nativo associado ao tipo de arquivo deve estar presente no seu sistema. Nesses casos, a conversão é feita usando as configurações atuais do driver da impressora Kofax PDF.
Para criar arquivos PDF a partir do SharePoint
Para que fique disponível no SharePoint, esta funcionalidade deve ser configurada por um administrador. Orientações para isso são apresentadas na documentação do Kit de Personalização do Power PDF Advanced.
Para criar um PDF a partir de um arquivo não-PDF compatível dentro do SharePoint, selecione-o e escolha Criar PDF no menu de contexto. Selecione Enviar PDF por e-mail para anexar o PDF a uma nova mensagem de e-mail do aplicativo de e-mail padrão, sem que uma cópia local seja inserida no SharePoint.
Para criar um PDF de um arquivo externo, vá para a pasta do SharePoint desejada e abra o menu Novo. Escolha o item Novo Kofax PDF (pode ter um nome diferente, de acordo com as definições do administrador) e depois procure o arquivo.
Para criar arquivos PDF a partir do eDOCS
Para criar um PDF a partir do eDOCS, use o menu de contexto Criar PDF do aplicativo cliente Extensão DM no Windows Explorer. O menu de contexto aparece sempre que clicar em um arquivo que não seja um PDF aceito pelo PDF Create! Consulte a lista de tipos de arquivo aceitos no tópico Assistente do PDF Create. O item Enviar PDF por e-mail também está disponível.
Para criar um PDF de um arquivo externo, escolha Criar novo PDF no menu Documento. À medida que cria o perfil do documento, você define o documento de origem e o local de destino dentro do eDOCS.
Para criar arquivos PDF a partir do iManage WorkSite
Use o menu Kofax PDF no Suplemento do Kofax PDF no aplicativo cliente DeskSite. Isso permite acessar ambas as funcionalidades.
Observação
No Worldox, Documentum e DocuShare, você não pode abrir os arquivos de origem diretamente de dentro do Sistema de Gerenciamento de Documentos. Use Adicionar / Abrir do DMS no Assistente do Create para acessar um arquivo e, em seguida, Salvar no DMS para salvar o PDF resultante de volta no DMS. Para obter detalhes, consulte Salvamento em um Sistema de Gerenciamento de Documentos.
Mais orientações sobre o uso do DMS são fornecidas no Guia de instalação de rede do Power PDF Advanced.