Painel de colaboração

Use isto para compartilhar seu documento na rede local com outros usuários do Power PDF para edição.

Este painel é aberto a partir da barra de painéis através da ferramenta a seguir:

Se você não vir a ferramenta, clique com o botão direito do mouse em um espaço vazio da barra de painéis e selecione a ferramenta pretendida.

Para iniciar uma Reunião de colaboração por LAN, observe o seguinte:

• Os parceiros devem ter o Power PDF 3.0 ou superior instalado e em execução, com computadores conectados à mesma rede local.
• Os participantes da reunião devem estar visíveis na rede local e, em seguida, aguardar a exibição da caixa de diálogo de convite da reunião de coedição. Para obter mais detalhes, consulte Prepare-se para a coedição abaixo.
• O proprietário da reunião (a pessoa que compartilha o documento para coedição) deve estar visível na rede local e, em seguida, deve configurar e iniciar a sessão de colaboração. Para obter mais detalhes, consulte Iniciar colaboração abaixo.

Observação: Os seguintes recursos não estão disponíveis durante a reunião de colaboração: Editar texto, Converter em editável, Numeração Bates, Sequenciador, Limpar documento, Transmissão protegida, Modificar segurança, Segurança RMS, Funções de assinar e certificar, Ferramenta Marcar PDF, Funções de ordem de leitura, FormTyper, Painel de Controles de formulário.

Prepare-se para a coedição

Para se preparar para uma reunião de coedição, seja como proprietário ou parceiro da reunião, faça o seguinte:

1. Passe para o Painel de colaboração .

2. O Painel de colaboração exige que você especifique um apelido antes da edição. Digite um nome na caixa de diálogo Renomear apelido que seja exclusivo na rede local e, em seguida, clique em OK.
   Observação: A caixa de diálogo 'Renomear apelido' pode ser iniciada posteriormente clicando em seu ícone na parte superior do Painel de colaboração.

3. Selecione Visível para usuários na mesma LAN para ser detectável por outros usuários do Power PDF para coedição. Esta etapa também ativa o botão Iniciar colaboração.

Agora, os parceiros estão prontos para serem chamados para uma sessão pelo proprietário da reunião.

Os participante da reunião recebem uma caixa de diálogo de confirmação no início da reunião com a seguinte mensagem:

• <Apelido> convidou você para coeditar o documento "<Nome_do_documento>".

O nome do arquivo na mensagem de confirmação é obtido a partir do nome do documento compartilhado, com o sufixo "_Collaboration.pdf" no final.

Os parceiros podem ingressar confirmando a mensagem. Power PDF pede um Código de acesso caso tenha sido exigido pelo proprietário da reunião.

Iniciar colaboração

Enquanto os parceiros da reunião estão aguardando o convite, os proprietários da reunião devem avançar com as etapas abaixo:

1. Abra o documento que você gostaria de compartilhar para edição colaborativa (o arquivo não deve estar localizado em uma pasta compartilhada).
   Observação: Se você pular esta etapa, o Painel de colaboração solicitará que você especifique posteriormente o caminho do documento ou procure um documento.

2. Passe para o Painel de colaboração .

3. O Painel de colaboração exige que você especifique um apelido antes da edição. Digite um nome na caixa de diálogo Renomear apelido que seja exclusivo na rede local e, em seguida, clique em OK.
   Observação: A caixa de diálogo 'Renomear apelido' pode ser iniciada posteriormente clicando em seu ícone na parte superior do Painel de colaboração.

4. Selecione Visível para usuários na mesma LAN para ser detectável por outros usuários do Power PDF para coedição. Esta etapa também ativa o botão Iniciar colaboração.

5. Clique em Iniciar colaboração para exibir a caixa de diálogo Colaboração por LAN.

6. Selecione o(s) parceiro(s) e configure a segurança na caixa de diálogo Colaboração por LAN. A reunião é ativada e iniciada logo depois que você clicar em Iniciar nesta caixa de diálogo.

Reunião de colaboração por LAN

Durante a reunião, todos os participantes podem trabalhar no mesmo documento, usando a interface de usuário já conhecida. Os seguintes recursos estão ativos em uma reunião de coedição:

• Todos os participantes veem todas as alterações em tempo real.

• Os cursores de cada participante aparecem coloridos e rotulados com o apelido.

• O Painel de colaboração fornece uma barra de ferramentas e uma lista de parceiros.

Durante a reunião, os participantes podem fazer o seguinte:

• Na barra de ferramentas do Painel de colaboração, clique em Sair () ou clique com o botão direito do mouse no seu apelido na lista e selecione Sair no menu de contexto para sair da reunião de coedição.
• Passe o mouse sobre um apelido e clique em ou clique com o botão direito do mouse nesse apelido e selecione Seguir exibição no menu de contexto para assistir o trabalho do parceiro no painel Documento.
• • No modo de acompanhamento, o painel Documento mostra todas as atividades do parceiro selecionado em tempo real, incluindo edições e rolagem.
  • Clique no botão semitransparente Seguindo a exibição atual de <Apelido> que flutua perto da parte superior do painel Documento para deixar de seguir o parceiro e retornar ao modo de coedição.
• Clique em Sair () ou clique com o botão direito do mouse no seu apelido na lista e selecione Sair no menu de contexto para fechar a reunião de coedição. Após uma mensagem de confirmação, o proprietário da reunião pode salvar o documento. Outros membros podem salvar o documento somente se a opção de segurança Normal tiver sido selecionada pelo proprietário da reunião na caixa de diálogo Colaboração por LAN.

Durante a reunião, somente o proprietário da reunião pode fazer o seguinte:

• Na barra de ferramentas do Painel de colaboração, clique em Adicionar () ou clique com o botão direito do mouse no seu apelido na lista e selecione Adicionar no menu de contexto para convidar um novo parceiro para a reunião de coedição.
• Passe o mouse sobre um apelido e clique em ou clique com o botão direito do mouse nesse apelido e selecione Remover no menu de contexto para dispensar esse parceiro da reunião.