Clique no botão Configurações de criação na faixa de opções da Kofax no Microsoft PowerPoint ou escolha o item de menu correspondente. Uma caixa de diálogo permite especificar configurações para todos os arquivos PDF que você criar no PowerPoint até alterá-las novamente.
Marque ou desmarque as caixas de seleção apropriadas para criar marcadores a partir de títulos de slides e transferir ou não comentários e hiperlinks para o PDF resultante. Se um slide não tiver título, o marcador mostrará o número do slide. Quando um link tiver como destino um documento diferente, escolha o método de endereçamento – através do nome de caminho completo ou relativo. Um caminho completo é adequado quando os dois arquivos residirem no seu computador local ou a seu alcance. Um caminho relativo será melhor se a intenção for transferir os arquivos para um computador diferente. Marque a caixa de seleção inferior se quiser alterar sempre a extensão do documento de destino para .pdf no link. Em seguida, se o arquivo de destino não for um PDF, você deverá criar um PDF a partir dele, com o mesmo nome e local.
Clique em Configurações Avançadas e selecione Incorporar metadados se deseja que o tema, autor, palavras-chave, etc. já definidos para o arquivo PowerPoint sejam transferidos para o PDF. Qualquer categoria de dados não suportada pela estrutura das Informações de Documento do PDF é adicionada como um campo personalizado. Evita a necessidade de inserir novamente os textos existentes na caixa de diálogo Configurações do Documento. Qualquer dado inserido aqui é ignorado se Incorporar Metadados é ativado.
A guia Configurações Avançadas também permite exibir o painel Propriedades do Kofax PDF Create para obter mais configurações. Isso inclui as instruções para nomear os arquivos pdf e seus locais de destino.