Os portfólios permitem reunir um grupo de documentos relacionados a um tópico específico para distribuir de forma conveniente. O programa oferece isso estendendo o suporte para pacotes existente no PDF Create. O portfólio é superior ao pacote porque pode conter subpastas e documentos de tipos de arquivos diferentes (pacotes contêm somente arquivos PDF em um único nível de pasta).
O portfólio permite exibir as páginas dos arquivos PDF no portfólio e também páginas do Word, Excel, PowerPoint e de diversos arquivos de imagem. Estes são exibidos em uma janela à parte.
Para criar um novo portfólio
Escolha Arquivo > Novo > Criar portfólio PDF para exibir o painel de portfólios PDF. É criado um portfólio vazio chamado "Novo Portfólio_1". Até que você saia do programa, o sufixo numérico será aumentado para cada novo portfólio, quer você salve ou não um portfólio com outro nome, deixe-o aberto e crie novos portfólios, ou feche-o sem salvar.
Para abrir um pacote ou portfólio
Siga um dos seguintes procedimentos:
escolha Arquivo > Abrir no menu principal, procure um local, selecione um item na caixa de diálogo Abrir e clique em Abrir, ou
arraste e solte o pacote ou portfólio a partir do sistema de arquivos na área de trabalho do Power PDF.
Os portfólios são apresentados na exibição de portfólios PDF; os pacotes são exibidos em uma área de trabalho combinada em que os portfólios PDF e os itens de menu, ferramentas e processos do Power PDF estão acessíveis.
Dica:
Não use Arquivo > Abrir; que abrirá o arquivo no programa principal, e não no portfólio.
Para suprimir a página de rosto ao abrir um portfólio
Como o pacote, o portfólio possui uma folha de rosto que explica ao destinatário o que é o portfólio e como ele pode ser usado. Quando o destinatário abre o portfólio, é exibida uma folha de rosto por padrão. Da mesma forma, os aplicativos de PDF sem suporte para portfólio também mostram a página de rosto ao abrir o portfólio.
Para alterar o item de portfólio que é exibido nos casos acima, faça o seguinte:
Selecione o PDF que você gostaria de ver aberto em vez da página de rosto padrão e adicione-o ao seu portfólio (veja abaixo como adicionar arquivos a um portfólio).
Selecione a miniatura desse PDF no painel de portfolio.
Escolha Propriedades do portfólio no menu suspenso Opções (ou clique com o botão direito na miniatura e selecione a mesma opção).
Marque a caixa de seleção Mostrar documento atual ao abrir portfolio.
Clique em OK na caixa de diálogo.
Salve o seu portfólio.
Para editar um portfólio
Quando você estiver com o portfólio aberto, um conjunto de botões da barra de ferramentas de acesso rápido oferece funcionalidades relacionadas ao portfólio, incluindo:
Salvar todo o portfólio ou um arquivo dele
Imprimir todo o portfólio ou o documento atual
realizar pesquisas incluindo pesquisar em todo o portfólio e
anexar o portfólio a um email em branco.
O painel de portfolio tem sua própria barra de ferramentas com as seguintes ferramentas da esquerda para a direita:
O botão de início exibe miniaturas de todos os arquivos ou pastas do portfólio. Clique com o botão direito em uma miniatura para acessar as seguintes opções:
Salvar arquivo do portfólio
Adicionar arquivos: procurar arquivos e inseri-los no seu portfólio. O arquivo será duplicado e, portanto, o seu portfólio permanecerá intacto, mesmo se o arquivo original for excluído do sistema de arquivos. (Como alternativa, você pode selecionar o mesmo comando no menu de atalho do painel de portfólio ou simplesmente arrastar e soltar arquivos no painel.)
Adicionar pasta existente: procure pastas e as insira no seu portfólio. A pasta será duplicada e, portanto, o seu portfólio permanecerá intacto, mesmo se a pasta original for excluída do sistema de arquivos. (Como alternativa, você pode selecionar o mesmo comando no menu de atalho do painel de portfólio ou simplesmente arrastar e soltar arquivos no painel.)
Criar nova pasta: crie uma nova pasta dentro do seu portfólio (mas não no seu sistema de arquivos).
Excluir: remova o arquivo ou a pasta selecionado(a) do seu portfólio. Isso não exclui arquivos ou pastas do seu sistema de arquivos: só os remove do seu portfólio.
Classificar por: as opções de classificação incluem Nome, Descrição, Data de modificação, Tamanho, Tamanho compactado e Data de criação.
Selecionar tudo / Cancelar seleção de tudo
Folha de rosto: opte por exibir a folha de rosto
Mostrar informações: selecione esta opção para ver as propriedades do arquivo ou da pasta. Nome, Tamanho, Data de modificação, Tamanho compactado e Data de criação são propriedades somente leitura - Descrição é editável.
Propriedades do portfolio: use isto para:
definir os campos de propriedade que são mostrados para itens de portfólio
definir como os itens de portfólio são classificados (propriedade para Classificar por e Ordem de classificação)
definir como o painel de portfólio é mostrado na inicialização do programa
escolher se o item de portfólio atualmente selecionado deve ser mostrado primeiro quando o portfólio é aberto.
A exibição de lista exibe uma tabela com uma linha para cada arquivo ou pasta. Há quatro colunas padrão (nome, descrição, data de modificação, tamanho). O menu do botão direito na exibição de lista oferece todas as opções acima e algumas outras:
Exibir: selecione quais colunas devem ser mostradas na exibição de lista. Suas opções são: Nome, Descrição, Data de modificação, Tamanho, Tamanho compactado e Data de criação.
Editar valor: opte por editar o Nome do item de portfólio ou sua Descrição - digite o texto no campo das janelas Editar nome / Editar descrição, respectivamente.
As colunas da exibição de lista podem ser reordenadas, mostradas/ocultadas ou criadas/excluídas. (Esta última funcionalidade só estará disponível se você selecionar Propriedades do portfolio a partir do menu de atalho de um item ou na lista suspensa Opções. Somente as propriedades de portfólio criado pelo usuário podem ser excluídas.)
Para um acesso rápido e fácil, muitas dessas funções também estão disponíveis diretamente a partir da barra de ferramentas do painel de portfolio. São elas:
Adicionar arquivos: veja acima na referência da exibição Início.
Adicionar pasta existente: veja acima na referência da exibição Início.
Criar nova pasta: veja acima na referência da exibição Início.
Opções: este menu suspenso oferece um conjunto de controles, dependendo da sua seleção no painel de portfólio.
Se você não tiver uma seleção no painel, as seguintes ferramentas estarão disponíveis: Classificar por, Selecionar tudo, Folha de rosto e Propriedades do portfolio. Sobre seu uso, veja acima na referência da exibição Início.
Se você tiver um item ou uma pasta selecionado(a), serão oferecidas estas funções adicionais: Abrir pasta, Excluir, Cancelar seleção de tudo e Mostrar Informações. Sobre seu uso, veja acima na referência da exibição Início.
Quando você abre um arquivo do portfólio, as ferramenta de navegação Anterior ou Seguinte são exibidas no meio da barra de ferramentas de portfólio PDF (ou na parte inferior do painel de portfólio) para que seja possível ir para o item anterior ou seguinte.
Para trabalhar com subpastas
Escolha Adicionar pasta existente para importar todos os arquivos de uma pasta do seu sistema ou arraste a pasta até a janela do portfólio.
Escolha Criar nova pasta para colocar uma pasta vazia a ser preenchida.
Para adicionar itens a subpastas, selecione a subpasta desejada e use o botão Adicionar arquivos, ou arraste e solte os arquivos.
Para mover entre subpastas ou voltar ao nível superior, selecione a pasta desejada na lista de caminhos que aparece na parte superior esquerda da miniatura ou na exibição da lista.
Para salvar um item
Você pode querer salvar um único item do seu portfólio. Siga um dos seguintes procedimentos:
abra um item que não seja em PDF, clique na ferramenta Salvar anexos e use a caixa de diálogo Salvar como para salvá-lo.
abra um item que não seja em PDF, clique na ferramenta Abrir anexo, exiba o arquivo e salve-o do modo habitual.
Quando arquivos que não sejam PDF são salvos e reabertos pela primeira vez, talvez você tenha que especificar que aplicativo usar.