Isto reduz o tamanho de um ou mais arquivos PDF Faça isso usando Início > Ferramentas > Reduzir e, em seguida, escolha Reduzir arquivo atual ou Reduzir vários arquivos. Crie uma lista de arquivos, clique em OK e, em seguida, escolha uma pasta de destino (a mesma de origem ou uma diferente) e uma solução para o nome dos arquivos (manter os nomes dos arquivos originais ou adicionar um prefixo ou sufixo a eles). Escolha se deseja ou não substituir os arquivos existentes. A redução não oferece escolha quanto ao que é removido.
A redução não causa perda de dados e nem comprime imagens. Os comentários não são removidos pela redução de arquivos. A redução atua removendo do arquivo informações invisíveis, porém duplicadas – o nível da redução depende muito do arquivo.
A otimização do arquivo pode ser escolhida no menu suspenso. Ela também tem pode ser usada para reduzir o tamanho do arquivo, porém faz isso principalmente compactando imagens (a níveis configuráveis) e removendo certos tipos de conteúdos de arquivos selecionáveis.