Os aparelhos de fax modernos podem transmitir o conteúdo de um arquivo PDF recebido como anexo de uma mensagem de email.
Para configurar este serviço
Clique em Arquivo > Opções e escolha Geral > Fax via email.
Especifique um formato de anexo: PDF, TIFF PB (G4) ou TIFF PB (G3).
Clique no botão Formatar para iniciar a caixa de diálogo Formatar endereço e compile as configurações de acesso ao aparelho de envio de fax – um item comanda a inclusão de uma folha de rosto, o outro envia apenas a mensagem e o anexo. As opções na lista à direita são usadas para o envio de fax. Clique em Adicionar, Remover para mover as opções entre as duas listas, ou clique em Modificar para fazer ajustes. A sintaxe necessária varia, dependendo do protocolo de fax que estiver em uso – veja abaixo.
Selecione Lembrar destinatários se quiser selecionar as opções existentes em uma lista suspensa sempre que enviar um fax.
Clique em OK para aplicar as configurações.
Ao utilizar o protocolo MAPI, a sintaxe é [FAX:nome@número]. Ao utilizar o EWS (Exchange Web Service), a sintaxe é nome@número. O EWS acrescenta os colchetes e FAX. Para outros protocolos, consulte a documentação relacionada.
Para enviar um fax via email
Abra o arquivo PDF a ser enviado e clique em Arquivo > Compartilhar > Fax via email.
Especifique o Nome, Sobrenome e número de fax do destinatário. Essas informações podem ser selecionadas em uma lista suspensa se a opção Lembrar destinatários tiver sido ativada como uma preferência.
Marque ou desmarque Anexar folha de rosto.
Clique em Enviar para gerar o fax através de uma mensagem de email, que é exibida no cliente de email padrão. Ela terá o endereço do fax de destino como destinatário e o arquivo PDF anexado. Adicione um texto introdutório se desejar e envie a mensagem.