As assinaturas digitais permitem identificar quaisquer mudanças não autorizadas feitas a um documento após a assinatura do mesmo. Os documentos podem ser assinados várias vezes e por diversas pessoas. A certificação de um documento PDF, além de aplicar uma assinatura digital, garante a limitação da faixa de ações permitidas.
Para assinar um documento PDF aberto
Use a ferramenta Assinatura em Segurança > Assinar e certificar > Assinatura. Clique na seta para obter uma lista suspensa e escolha Assinar documento.
Clique na página com o cursor em forma de caneta e, em seguida, clique em Continuar para criar uma assinatura invisível. Clique em Recomeçar para obter uma assinatura visível.
Clique com o cursor em forma de caneta e desenhe um retângulo na página grande o suficiente para conter uma assinatura.
Na caixa de diálogo Assinar documento, selecione um ID digital na lista e clique em Adicionar para procurar um ID digital existente ou em criar um ID digital autoassinado. Confirme a senha caso o esquema de assinatura inclua proteção por senha, então:
Clique em Salvar ou Salvar como para que uma assinatura invisível funcione, ou
Clique em Próximo, configure a aparência e clique em Salvar ou Salvar como para que uma assinatura visível funcione
Para assinar e certificar um documento PDF aberto
Click na seta para baixo ao lado da ferramenta Certificar no mesmo grupo e escolha Certificar documentoou Certificar documento de modo invisível na lista suspensa.
Desenhe um retângulo para certificar o documento com uma assinatura visível.
Na caixa de diálogo Certificar documento, selecione um ID digital na lista ou clique em Adicionar para procurar um ID digital existente ou em criar um ID digital autoassinado. Confirme a senha caso o esquema de assinatura inclua proteção por senha. Especifique as ações permitidas escolhendo entre Não permitir alterações, Permitir somente preenchimento de formulários, Permitir comentários e preenchimento de formulários, então:
Clique em Salvar ou Salvar como para que uma assinatura invisível funcione, ou
Clique em Próximo, configure a aparência e clique em Salvar ou Salvar como para que uma assinatura visível funcione.
Para usar o 'Painel de assinatura/certificação' para assinatura e certificação
Estas ações podem ser executadas de modo mais conveniente com o Painel de assinatura/certificação. Ele é aberto a partir da barra de painéis através da ferramenta a seguir:
Se você não vir a ferramenta, clique com o botão direito do mouse em um espaço vazio da barra de painéis e selecione a ferramenta pretendida.
Para usar um esquema de assinatura disponível, selecione sua miniatura no painel e siga um dos seguintes procedimentos
Arraste-o para o local na página onde deseja que ele seja inserido com o tamanho original.
Clique duas vezes com o cursor Assinar ou certificar documento na página onde deseja que ele seja inserido com o tamanho original.
Desenhe um retângulo com o cursor Assinar ou certificar documento para conter a assinatura, redimensionada para ajustar-se ao retângulo.
Observação
O Painel de assinatura/certificação mostra os esquemas de assinaturas visíveis e invisíveis.