Utilização do Kofax SignDoc

Preparar para usar um certificado autorizado com o SignDoc

1. Obtenha o certificado de uma CA (Autoridade de Certificação).
2. Configure o servidor do SignDoc para usar seu próprio certificado para assinatura. Para a configuração, consulte a documentação do servidor do SignDoc.
3. Adicione o certificado raiz ao Armazenamento de certificados do Windows em seu computador executando o Power PDF.
4. Acesse Arquivo > Opções > Assinatura > Assinatura e clique em Mais em Verificação.

   A caixa de diálogo Verificação de assinatura será exibida.

5. Na Integração com o Windows, marque as seguintes caixas de seleção:

   • Validação de assinaturas

   • Validação de documentos certificados

    

   Dica: Como alternativa, você pode adicionar o certificado raiz à lista de Identidades confiáveis em Segurança > IDs e certificados > Identidades confiáveis. É importante defini-la como a raiz confiável.

    

6. Clique em OK nas caixas de diálogo para fechá-las.

Preparar a URL do servidor e as credenciais do SignDoc

1. Abra o documento a ser assinado.

   O SignDoc sempre trabalha com o documento ativo.

2. Clique em SignDoc no grupo Assinar e certificar na guia Segurança.
3. Selecione Enviar pelo Kofax SignDoc na lista suspensa.
   O painel Enviar por SignDoc aparecerá.
4. Clique em Opções do SignDoc () na barra de ferramentas do painel.

   A caixa de diálogo Opções do SignDoc será exibida.

5. Na caixa URL do servidor, digite a URL do servidor.

    

   Observação A URL consiste em um esquema de protocolo (como http://), um caminho de base de serviço do SignDoc e um número de porta.

    

6. Você pode clicar em Esquecer usuário atual para apagar as credenciais usadas anteriormente para fazer login.
7. Clique em OK.

   O Power PDF Advanced verifica a URL e a salva para uso permanente se funcionar. Se a URL não funcionar, uma mensagem de erro aparecerá em vermelho na parte inferior da caixa de diálogo, que permanecerá aberta. Você pode editar a URL e tentar novamente.

8. Clique em Entrar no SignDoc () na barra de ferramentas do painel.

   A caixa de diálogo Entrar será exibida.

9. Na caixa ID da conta, digite sua ID da conta do Kofax SignDoc.
10. Na caixa ID do usuário ou endereço de e-mail, digite a ID ou o e-mail atribuído ao seu usuário.
11. Digite a senha do usuário na caixa Senha.
    1. Você pode marcar a caixa de seleção Mostrar para exibir a senha.
12. Clique em Entrar.

    O Power PDF Advanced verifica as credenciais e as salva para uso permanente se funcionarem. Se as credenciais não forem válidas, uma mensagem de erro aparecerá em vermelho na parte inferior da caixa de diálogo, que permanecerá aberta. Você pode editar as credenciais e tentar novamente.

Enviar um documento pelo SignDoc

1. Clique em SignDoc no grupo Assinar e certificar na guia Segurança.
2. Selecione Enviar pelo Kofax SignDoc na lista.

   O painel Enviar por SignDoc aparecerá.

3. No painel Enviar por SignDoc, em Pacote, edite os detalhes do pacote Kofax SignDoc, que são usados nos e-mails de solicitação de assinatura eletrônica.
   1. Nome: Nome do pacote do SignDoc a ser criado.
   2. Descrição: Descrição do pacote do SignDoc.
   3. Assunto: Texto que aparece na linha de assunto do e-mail de notificação enviado aos signatários.
   4. Mensagem: Texto que aparece no corpo da mensagem do e-mail de notificação enviado aos signatários.
4. Em Destinatários, adicione todos os signatários e revisores à lista.
   1. Clique em Adicionar um novo destinatário ().

      A caixa de diálogo Destinatário do SignDoc será exibida.

   2. Na caixa Nome, digite um nome ou apelido ou selecione um que já foi usado antes.

       

      Observação Quando você reinicia o Power PDF, ele salva os últimos dez nomes digitados nesta caixa.

       

   3. Na caixa E-mail, digite o endereço de e-mail do destinatário ou selecione um que já foi usado antes.
   4. Clique em OK.

      O destinatário aparece na lista como o item ativo (realçado) da lista.

   5. Selecione a função do destinatário:

      • Signatário (padrão)

      • Revisor

   6. Você pode repetir as etapas anteriores para adicionar mais destinatários.
   7. Para remover um destinatário, selecione-o e clique em Remover destinatário () e clique em Sim na caixa de diálogo de confirmação.
   8. Para editar o destinatário, clique em Editar destinatário ().

      A caixa de diálogo Editar destinatário aparecerá e você poderá editar os campos de Nome e E-mail conforme detalhado acima.

   1. Você pode apagar a caixa de diálogo Preencher em qualquer ordem para avisar os signatários na mesma ordem em que aparecem na lista.

      Desmarcar a caixa de seleção Preencher em qualquer ordem ativa os botões Mover destinatário para cima () e Mover destinatário para baixo (). Use esses botões para alterar a posição do destinatário selecionado na lista.

5. Nos campos de Assinatura, adicione os campos da assinatura.
   1. Na lista de Destinatários, selecione o destinatário que receberá a atribuição dos campos de assinatura.

       

      Observação A lista dos campos de Assinatura exibe os campos do destinatário atualmente selecionado.

       

   2. Navegue até a página do documento ativo onde você deseja colocar a assinatura.
   3. Clique em Adicionar um novo campo de assinatura ().

      O cursor do mouse muda para a mira.

   4. Clique (e segure o botão do mouse) com o cursor de mira e desenhe um retângulo na página para a assinatura.

      O novo campo de assinatura aparece em vermelho. O campo também é representado como um item da lista de Assinatura, nomeado de acordo com esse esquema: Rótulo [Página número da página]. O rótulo é descrito abaixo na caixa Rótulo.

       

      Observação O campo atualmente selecionado sempre aparece em vermelho.

       

   5. Desmarque a caixa de seleção Obrigatório para definir a assinatura do campo selecionado como opcional.

      Essa caixa de seleção é marcada por padrão para campos de assinatura recentemente criados.

   6. Você pode adicionar um rótulo na caixa Rótulo para facilitar a distinção do campo de assinatura.

      Este texto aparece após o número da página no nome do item da lista do campo de assinatura.

   7. Você pode repetir as etapas anteriores para adicionar mais campos de assinatura.
6. Clique em Enviar pacote para o destinatário ().

   A caixa de diálogo Enviar pelo Kofax SignDoc aparece com o Log do pacote. O texto pode incluir mensagens de erro. Se a operação for bem-sucedida, a mensagem a seguir aparecerá na última linha:

   Signing package created and sent to recipients.

    

7. Agora, o documento aguarda outros destinatários. Acesse o site do SignDoc para verificar o status.

Assinar um documento com Kofax SignDoc - Assinatura

1. Abra o documento a ser assinado.
2. Selecione Assinar com Kofax SignDoc - Assinatura.
3. Clique (e segure o botão do mouse) com o cursor de mira e desenhe um retângulo na página para a assinatura.

   O assistente Assinar com Kofax SignDoc aparecerá.

4. Na caixa Nome do signatário, digite o nome da pessoa que assinará.
5. Oriente o signatário a usar o pad de assinatura para fazer uma assinatura autêntica.

    

   Observação Os dispositivos de assinatura processam não só a representação visual, como também outros aspectos da escrita à mão, como velocidade ou intensidade.

    

   A opção de assinatura manuscrita aparece na caixa de diálogo.

6. Clique em Avançar quando concluir.

   O assistente prossegue para a próxima página.

7. Em ID digital, selecione um certificado na lista Nome para enviar com a assinatura.
   1. Você pode clicar em Detalhes para exibir a caixa de diálogo Detalhes do certificado e monitorar as informações do certificado.
   2. Se o certificado selecionado exigir uma senha, digite-a na caixa Confirmar senha.
8. Clique em Assinar para concluir o processo de assinatura.

Assinar um documento com Kofax SignDoc - Imagem

1. Abra o documento a ser assinado.
2. Selecione Assinar com Kofax SignDoc - Imagem.
3. Clique (e segure o botão do mouse) com o cursor de mira do mouse e desenhe um retângulo na página para a assinatura.

   A caixa de diálogo Abrir é exibida.

4. Selecione o arquivo de imagem que contém a assinatura e clique em Abrir.

   O assistente Assinar com Kofax SignDoc aparecerá.

5. Em ID digital, selecione um certificado na lista Nome para enviar com a assinatura.
   1. Você pode clicar em Detalhes para exibir a caixa de diálogo Detalhes do certificado e monitorar as informações do certificado.
   2. Se o certificado selecionado exigir uma senha, digite-a na caixa Confirmar senha.
6. Insira o nome do signatário e clique em Salvar ou Salvar como.