Os arquivos PDF marcados contêm metadados que descrevem a estrutura do documento e a ordem de seus vários elementos (p. ex., imagens, blocos de texto, colunas, títulos). Isso facilita a extração de texto ou imagens de arquivos PDF e ajuda os leitores de tela a apresentar o conteúdo do arquivo na ordem correta. Normas de acessibilidade podem exigir que os arquivos PDF sejam marcados.
Crie arquivos PDF marcados
Para criar arquivos PDF marcados, selecione isto através de um perfil no Assistente do Create.
Na caixa de seleção Perfil, selecione PDF marcado. A opção Usar marcas de PDF fica marcada por padrão no perfil predefinido.
Contudo, você também pode selecionar qualquer outro perfil na caixa de seleção Perfil e marcar a opção Criar marcas de PDF na caixa de diálogo Perfis do PDF Create.
O algoritmo de marcação analisa o conteúdo do arquivo PDF. Ele detecta parágrafos, tabelas, células de tabelas e imagens (de varredura). Se o arquivo de entrada do aplicativo for um PDF com anotações e/ou campos de formulário, estes também serão marcados. Nomes de marcas típicos são <div> para uma página e <p> para conteúdo que se julga ser um parágrafo.
Adicione marcas a arquivos existentes
Abra o Painel de marcas no Power PDF para adicionar marcas ao documento PDF atual. Se você usar este comando em um arquivo PDF marcado, as marcas existentes serão substituídas.
Modifique informações de marcas
Use a ferramenta Editar objeto em Editar > Modificar. Selecione um objeto ou um bloco de texto e clique em Propriedades na faixa de opções sensível ao contexto para examinar ou modificar as informações de marcas atribuídas a ele.
Várias operações relacionadas a marcas estão disponíveis no Painel de Marcas. Use-as para verificar se a detecção de parágrafo foi correta, mesclar marcas conforme necessário e adicionar texto descritivo aos itens marcados.
Marcar um PDF é uma operação de recursos intensos que pode demorar vários minutos. Pressione Esc para cancelar um processo de marcação.
Observações
O uso do recurso de marcação não é recomendável com arquivos sobrepostos ou com marcas d'água. A detecção de parágrafos e tabelas pode falhar nesses casos.
Os arquivos PDF marcados não poderão mais ser gerados quando a impressora Kofax PDF for escolhida em uma caixa de diálogo Imprimir.
Você também pode criar PDFs marcados a partir de arquivos do Word. Para opções de marcação, use a guia Marcas da caixa de diálogo Configurações do Kofax PDF para Word.