Sobre faixas de opções do Kofax PDF em aplicativos integrados
Botões da faixa de opções do Kofax PDF no Microsoft Word
A faixa de opções do Kofax PDF oferece ferramentas para a criação e o desbloqueio de PDF (conversão). Os três botões de criação correspondem aos itens de menu do Kofax PDF.
No Microsoft Excel e no PowerPoint, não há ferramenta de configurações do Convert, já que esses programas aceitam apenas o processamento de documentos padrão.
Exibição dos botões da barra de ferramentas em aplicativos integrados
Para usar a barra de ferramentas de PDF em outros aplicativos, o Kofax Power PDF deve estar integrado a esses aplicativos. Você pode ativar ou desativar a integração em uma Instalação personalizada.
Se não vir esses botões na faixa de opções de um aplicativo integrado, consulte Solução de problemas.
|
Aplicativo integrado
|
Ferramentas na faixa de opções do Kofax PDF
|
Itens correspondentes do menu suspenso ou nomes de ferramentas
|
|
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
|
  
|
Menu do Kofax PDF: Criar PDF
Menu do Kofax PDF: Criar PDF e enviá-lo por email
Menu do Kofax PDF: Configurações de criação
|
|
 e apenas no Word: 
|
PDF Convert e apenas no Word: Configurações de conversão
|
|
Janela principal no Microsoft Outlook
|
  
|
PDF Convert
Arquivar pasta
Arquivar mensagem
Criação de PDF a partir de anexos
Anexar arquivo à mensagem como PDF
Configurações do Kofax PDF (para o Create e o Convert)
|
|
Janela de mensagens no
Microsoft Outlook
|
|
PDF Convert
Arquivar mensagem
Criação de PDF a partir de anexos
Anexar arquivo à mensagem como PDF
Configurações do Kofax PDF (para o Create e o Convert)
|
|
Microsoft Internet Explorer (à direita na barra de menus)
|
 
|
Botão de criação: Criar PDF a partir da página da Web
Botão de criação: Criar PDF e adicionar ao PDF existente
Botão de criação: Criar PDF e enviá-lo por email
Botão de criação: Criar PDF e enviá-lo para DMS
Opções do PDF Create (para dimensionamento de página)
|
Os botões de criação
Este botão permite criar um arquivo PDF a partir do documento aberto no momento, de uma página da Web ou de anexos de email.
Este botão cria e permite salvar um PDF de qualquer origem, exceto de um sistema de correio, e anexa uma cópia a um email vazio pronto para envio.
Esse botão permite definir configurações.
-
-
No Word, ele abre a caixa de diálogo Configurações do Kofax PDF para Word, onde é possível definir como os marcadores, links, comentários e marcas são transferidos para o PDF, e em 'Configurações avançadas' você pode acessar o caixa de diálogo Propriedades do Kofax PDF Create.
-
No Excel, ele abre a caixa de diálogo Configurações do Kofax PDF para Excel, onde é possível definir como os marcadores, links e comentários são transferidos para o PDF, e especificamente o modo de endereçamento do link do documento de destino. Em 'Configurações avançadas' você pode acessar o caixa de diálogo Propriedades do Kofax PDF Create.
-
No PowerPoint, ele abre a caixa de diálogo Configurações do Kofax PDF para PowerPoint, onde é possível definir como os marcadores, links e comentários são transferidos para o PDF, e especificamente o modo de endereçamento do link do documento de destino. Em 'Configurações avançadas' você pode acessar o caixa de diálogo Propriedades do Kofax PDF Create.
Os botões de conversão
Use a ferramenta Abrir PDF/XPS para selecionar um arquivo PDF ou XPS individual a ser convertido e aberto no aplicativo atual, pronto para edição.
Acesse as configurações de conversão para escolher um modo de conversão preferido em Word (conversão direta como Padrão, Formulário ou Legal, ou use o Assistente do Convert). Em Excel e PowerPoint, não há escolha – o modo é sempre uma conversão direta como Planilha e Documento Padrão, respectivamente.
Dicas
Para acessar a caixa de diálogo Propriedades do Kofax PDF Create em Word, escolha Arquivo > Imprimir, depois o driver de impressora Kofax PDF e clique no botão Propriedades.
No Excel, para criar um arquivo PDF a partir da pasta de trabalho completa, ative a opção Criar PDF a partir de toda a pasta de trabalho no menu Kofax PDF.
A faixa de opções do Kofax PDF no Microsoft Outlook
|
|
Inicia a conversão de um anexo em PDF ou XPS com as configurações especificadas na guia de configurações da conversão de PDF da caixa de diálogo Configurações.
|
|
|
Arquivar pasta permite arquivar a pasta de correio selecionada no momento na janela principal em um conjunto de arquivos PDF. Consulte Sobre o arquivamento.
|
|
|
Arquivar mensagens permite arquivar os itens selecionados no momento em um conjunto de arquivos PDF. Consulte Sobre o arquivamento.
|
|
|
Criar PDF a partir de anexos permite criar arquivos PDF a partir de anexos dos tipos de arquivo aceitos. Este controle se encontra na janela principal do Outlook
|
|
|
Anexar arquivo à mensagem como PDF permite converter um arquivo local em PDF e anexá-lo a uma mensagem de saída ou resposta. Este controle se encontra na janela da mensagem que você irá enviar.
|
|
|
Configurações permite definir configurações de criação, arquivamento e conversão de PDF.
|
Lista suspensa do Kofax PDF no Internet Explorer
|
|
Clique nela à direita da barra de menus para escolher entre os itens a seguir no menu suspenso:
|
|
|
Criar PDF a partir da página da Web
|
|
|
Criar PDF e adicionar ao PDF existente
|
|
|
Criar PDF e enviá-lo por email
|
|
|
Criar PDF e enviá-lo para DMS
|
No Internet Explorer ou Mozilla Firefox você pode clicar com o botão direito em um link para um arquivo PDF ou XPS e escolher PDF Convert no menu de atalho para convertê-lo em um formato editável. Esse item pode ser selecionado para todos os links do browser, mas só funcionará quando apontar para um arquivo PDF ou XPS.