Criação de arquivos PDF a partir do Microsoft Excel

O Power PDF contém uma guia do Kofax PDF no Microsoft Excel com as ferramentas a seguir.

Criar PDF

Gera um arquivo PDF a partir do documento ativo, transferindo, de forma opcional, os hiperlinks, marcadores, comentários e informações incorporadas do documento (metadados) para o arquivo PDF de acordo com as configurações de criação.

Observação

Se você usar Arquivo > Imprimir para criar um arquivo PDF, esses elementos não estão incluídos. Em razão do processamento adicional, este método de conversão pode ser um pouco mais lento.

Criar PDF e enviá-lo por email

Crie e salve um PDF a partir do documento atual e anexe automaticamente uma cópia do PDF em uma nova mensagem de e-mail.

Configurações de criação

Abre a caixa de diálogo Power PDF, onde são configuradas preferências para segurança, marcas e a transferência de marcadores, links, comentários e metadados do Excel para o arquivo PDF resultante.

Para criar um PDF a partir do Excel, proceda da seguinte forma:

1. Aplique as configurações básicas antes da criação do PDF.
2. Inicie a criação do PDF usando o menu Arquivo ou a guia Kofax PDF da faixa de opções.

Aplique as configurações básicas antes da criação do PDF

1. Clique na ferramenta Configurações de criação da guia Kofax PDF.

   A caixa de diálogo Power PDF é exibida com a guia Configurações ativa.

2. Certifique-se de que as configurações para marcas, marcadores, comentários e links para o PDF resultante estejam configuradas de acordo com suas preferências. Consulte o tópico Opções de PDF para obter detalhes.

   Observação:a criação de marcas de um PDF longo pode levar vários minutos. Selecione esta opção apenas se realmente precisar de um PDF marcado.

3. Para salvar todas as planilhas da pasta de trabalho, certifique-se de que a caixa de seleção Converter toda a pasta de trabalho esteja marcada (padrão). Se a caixa de seleção for desmarcada, o PDF resultante conterá somente a planilha exibida no momento.
4. Selecione Incorporar informações do documento para transferir as informações (metadados) do documento existente para o PDF.

   Observação: A incorporação de metadados substitui qualquer informação adicionada manualmente usando a caixa de diálogo Configurações do documento.

5. Configure a segurança do PDF. Consulte o tópico guia Segurança para obter detalhes.
6. Clique em OK.

Inicie a criação do PDF a partir da guia Kofax PDF

1. Clique em Criar PDF ou Criar PDF e enviá-lo por e-mail na guia Kofax PDF ou use os itens de menu correspondentes.

   A caixa de diálogo Salvar como será exibida.

2. Aceite ou altere a pasta de destino padrão e o nome do arquivo na caixa de diálogo Salvar como.
3. Clique em Opções para exibir a caixa de diálogo Opções do Excel , onde você pode especificar as opções do PDF, o intervalo de páginas e muito mais. Consulte o tópico Opções de PDF para obter detalhes.
4. Selecione Visualizar PDF resultante na caixa de diálogo Salvar como para exibir o documento PDF automaticamente.
5. Para especificar a Senha de abertura ou a Senha de permissões, marque a caixa de seleção Proteger PDF. Consulte o tópico guia Segurançapara obter detalhes.

   Importante: Os recursos de segurança de PDF não funcionam para os formatos PDF/A.

6. Clique em Salvar para iniciar a conversão.

Inicie a exportação do PDF a partir do menu Arquivo

1. Selecione Arquivo > Exportar > Criar Kofax PDF, e clique em Criar Kofax PDF à direita.

   A caixa de diálogo Salvar como será exibida.

2. Prossiga com a tarefa “Iniciar criação do PDF a partir da guia Kofax PDF” acima, iniciando com a etapa 2.