O Power PDF oferece três formas principais de modificar documentos PDF:
Edição dentro do Power PDF no modo de Revisão – o modo normal do programa.
Edição dentro do Power PDF no modo de Edição avançada – acessível através do menu Editar.
Exportação para um programa de processamento de texto, planilha ou apresentação (por exemplo, Word, Excel ou PowerPoint), permitindo alterações e a recriação do PDF.
1. Edição dentro do Power PDF no modo de Revisão
Isso proporciona várias opções:
Adicione Comentários: notas, caixas de texto, desenhos, carimbos, clip-art, marcas d'água e muito mais.
Adicione o texto usando a ferramenta Máquina de escrever para que se torne parte do conteúdo do PDF.
Modifique objetos ou imagens dentro do conteúdo do PDF usando a ferramenta Editar objeto.
Modifique o texto dentro do conteúdo do PDF usando a ferramenta Editar texto.
Adicione, remova ou substitua páginas inteiras usando a Montagem de documentos.
Adicione e modifique Marcadores e crie um Sumário a partir deles.
Locais:
Adicione e trabalhe com comentários a partir da faixa de opções Comentários e do Painel de comentários. Acesse as ferramentas ‘Máquina de escrever’ e ‘Editar objeto’ na faixa de opções Editar. Execute a montagem de documentos a partir da faixa de opções Início. Adicione e modifique Marcadores e Sumários a partir do Painel de marcadores.
2. Edição dentro do Power PDF no modo de Edição avançada
Isso permite editar o documento com mais liberdade, com um conjunto de ferramentas semelhante ao do Microsoft Word. Para obter detalhes das novas ferramentas, consulte Faixa de opções Início em modo de edição avançada.
Modifique a cor, a fonte, o tamanho e os estilos do texto.
Altere os atributos do texto (negrito, itálico, sublinhado), aplique marcadores ou numeração
Altere atributos de parágrafo: espaçamento, alinhamento, bordas e sombreamento.
Adicione imagens e tabelas com repaginação para criar o espaço que precisam.
Insira, remova ou modifique colunas e trabalhe com réguas e grades
Use Localizar e substituir. (O modo de Revisão possui Localizar, mas não Substituir)
Modifique tabelas já localizadas no documento PDF.
Insira símbolos, cabeçalhos e rodapés e numeração de página.
Verifique novamente os resultados de conversão!
A utilização do modo de Edição avançada no Power PDF e também o salvamento do PDF em formato editável (descrito abaixo) exigem uma conversão de documento que, em certos casos, pode alterar a aparência do documento. Com documentos bem definidos, com uma estrutura padrão, os resultados devem ser bons, mas em páginas com layouts complexos (múltiplas colunas, várias imagens, tabelas ou outros elementos), isso pode ser menos certo. Vale a pena verificar rapidamente a aparência do documento antes de iniciar a edição.
3. Exportação para Word ou Excel e recriação do PDF modificado
Se nenhum dos métodos acima indicados atender às suas necessidades, você pode exportar todo o documento PDF para um formato editável, modificar o documento no aplicativo de destino e criar um novo PDF. Para fazer isso:
Vá para o menu Arquivo e escolha Salvar como.
Na caixa de diálogo Salvar como, escolha o tipo de arquivo de destino (veja abaixo)
Digite um nome de arquivo e local.
Na conversão para tipos de arquivos editáveis, é exibido um monitor de progresso.
O arquivo aparece no aplicativo de destino.
Salve-o com um nome diferente e, em seguida, faça as alterações desejadas no aplicativo de destino.
Crie um documento PDF usando Arquivo> Imprimir ou a ferramenta Criar PDF na faixa de opções da Kofax.
Aplicativos de destino
O programa oferece vários tipos de arquivos editáveis (docx, xlsx, pptx, wpd, txt) mais tipos de arquivo de imagem (tiff, jpeg, png, etc.). Ele também oferece XPS e subtipos de PDF diferentes, incluindo PDF/A
Salvamento de uma seleção de página para edição
Faça uma cópia do PDF original, abra o Painel de páginas e exclua as páginas desnecessárias da cópia e salve isso no tipo de arquivo desejado.
Recriação do PDF
Ao salvar novamente em PDF, pode-se fazer uma seleção da página. A faixa de opções da Kofax só estará disponível se a integração do Power PDF com o aplicativo tiver sido instalada. Este método oferece mais recursos, por exemplo, a partir dos marcadores do Microsoft Word, pode-se transferir comentários, links e marcas.