Integração ao DMS

Junto com seus componentes de criação e conversão de PDF, o Power PDF Advanced é integrado com três Sistemas de Gerenciamento de Documentos: Microsoft SharePoint, eDOCS e iManage Work. A integração com o SharePoint deve ser configurada por um administrador. O eDOCS e o iManage Work usam o respectivo aplicativo cliente: Extensão DM do Windows Explorer para eDOCS e DeskSite para iManage Work.

 

Integração com o Microsoft SharePoint

O texto de controle preciso e suas localizações podem variar, pois o administrador os define. De modo geral, é possível enviar arquivos PDF e XPS files do SharePoint para o Power PDF ou o Assistente do Convert. Você também pode abrir o Assistente do Create no SharePoint para criar e fazer upload de um novo PDF.

Integração com o iManage Work

Use a barra de ferramentas do Kofax PDF que está disponível no aplicativo cliente iManage quando ativar o Suplemento do Kofax PDF. Consulte Sobre a barra de ferramentas do suplemento iManage para obter detalhes.

 

Recursos especiais no iManage WorkSite

Registrar servidores WorkSite: Pode ser usado mais de um servidor WorkSite em uma rede. Use este comando para registrar os servidores que deseja usar.

Usar Perfil do documento: Desde a versão 8, o DeskSite tem duas interfaces de usuário diferentes para abrir e salvar arquivos. Selecione a caixa de seleção Usar perfil do documento para especificar a interface do usuário de uma versão anterior à 8. Se essa configuração não for selecionada, a última interface do usuário será usada.

 

Integração com o eDOCS

Use oscomandos do menu de contexto relacionados do aplicativo cliente Extensão DM no Windows Explorer. O menu de contexto oferece vários comandos, dependendo do tipo dos arquivos selecionados. Consulte a lista de tipos de arquivo aceitos no tópico Assistente do PDF Create.

 

Observação

No Worldox, Documentum e Xerox DocuShare, você não pode abrir arquivos de origem diretamente do Sistema de Gerenciamento de Documentos. Você precisa passar os arquivos de origem do DMS para o seu sistema de arquivos para criar PDFs ou converter arquivos PDF ou XPS para um formato editável.