O PDF (ou Portable Document Format) é um formato de arquivo amplamente utilizado na exibição de documentos criados em vários aplicativos e plataformas.
As vantagens desse formato universal são:
O software que criou o documento original não precisa estar instalado no computador para que o PDF seja aberto. Tudo que você precisa é um leitor de PDF.
O PDF preserva o layout original do documento de origem. Você pode evitar alterações durante a repaginação de um documento quando ele é aberto em outro computador. Os arquivos PDF exibem as mesmas configurações de fonte e margem do original.
Um arquivo PDF pode conter informações adicionais (marcadores, hiperlinks, comentários) que tornam seu conteúdo mais acessível.
Os Marcadores mostram a estrutura de um documento. Ao clicar em um marcador, você vai imediatamente para a página pretendida. Os Marcadores podem ser importados de documentos do Word ou criados dentro do Power PDF. Um Sumário pode ser gerado automaticamente a partir dos Marcadores.
Um Hiperlink é uma área especial que pode ser ativada por um clique. Os hiperlinks costumam levar a um outro local do mesmo documento ou de outro documento, ou a um endereço na Web. Os hiperlinks também podem ser usados para funções especiais como, por exemplo, enviar um formulário.
Os Comentários são explicações ou interpretações adicionadas a um documento. Os comentários podem ser distinguidos por autor com cores diferentes.
Outros controles – por exemplo, proteção por senha, marcas d'água, configurações de compactação e incorporação de fontes – encontram-se disponíveis.
Veja também: Sobre as Versões do PDF.
Sobre arquivos PDF marcados
Os arquivos PDF marcados contêm metadados que descrevem a estrutura do documento e a ordem de seus vários elementos (p. ex., imagens, blocos de texto, colunas, títulos). O programa pode acessar essas informações e usá-las juntamente com sua própria detecção de layout de página ao criar arquivos editáveis. Os leitores de tela também usam informações de marcas para decidir a melhor ordem de leitura para conteúdos de PDF. Nem todos os arquivos PDF são marcados.