Criação de arquivos PDF a partir do Microsoft Excel
O Power PDF contém uma guia do Kofax PDF no Microsoft Excel com as ferramentas a seguir.
Criar PDF
Gera um arquivo PDF a partir do documento ativo, transferindo, de forma opcional, os hiperlinks, marcadores, comentários e informações incorporadas do documento (metadados) para o arquivo PDF de acordo com as configurações de criação.
Criar PDF e enviá-lo por email
Cria e salva um PDF a partir do documento atual e anexa automaticamente uma cópia do PDF em uma nova mensagem de e-mail.
Configurações de criação
Abre a caixa de diálogo Power PDF, onde são configuradas preferências para segurança, marcas e a transferência de marcadores, links, comentários e metadados do Excel para o arquivo PDF resultante.
Para criar um PDF a partir do Excel, proceda da seguinte forma:
- Aplique as configurações básicas antes da criação do PDF.
- Inicie a criação do PDF usando o menu Arquivo ou a guia Kofax PDF da faixa de opções.
Aplique as configurações básicas antes da criação do PDF
- Clique na ferramenta Configurações de criação da guia Kofax PDF.
A caixa de diálogo Power PDF é exibida com a guia Configurações ativa.
- Certifique-se de que as configurações para marcas, marcadores, comentários e links para o PDF resultante estejam configuradas de acordo com suas preferências. Consulte o tópico Opções de Excel para obter detalhes.
- Clique em OK.
Inicie a criação do PDF a partir da guia Kofax PDF
- Clique em Criar PDF ou Criar PDF e enviá-lo por e-mail na guia Kofax PDF ou use os itens de menu correspondentes.
A caixa de diálogo Salvar como será exibida.
- Aceite ou altere a pasta de destino padrão e o nome do arquivo na caixa de diálogo Salvar como.
- Clique em Opções para exibir a caixa de diálogo Opções do Excel , onde você pode especificar as opções do PDF, o intervalo de páginas e muito mais. Consulte o tópico Opções de Excel para obter detalhes.
- Selecione Visualizar PDF resultante na caixa de diálogo Salvar como para exibir o documento PDF automaticamente.
- Clique em Salvar para iniciar a conversão.
Inicie a exportação do PDF a partir do menu Arquivo