O Power PDF Advanced exibe um grupo de faixa de opções para cada Sistema de Gerenciamento de Documentos (DMS) detectado e compatível que tenha sido avidado durante uma instalação personalizada ou adicionado mais tarde reiniciando o instalador e clicando em Alterar. Você pode abrir e editar arquivos PDF a partir do DMS e salvá-los no DMS. Você pode anexar arquivos de qualquer tipo compatível a partir do DMS no documento PDF atual. Use os comandos na faixa de opções Conectores, que lista os sites de armazenamento em nuvem e cada DMS detectado.
O Power PDF Advanced (e seus componentes PDF Create e PDF Convert) são compatíveis com o Microsoft SharePoint por meio de caixas de diálogo incluídas no programa. Todos os outros DMSs são acessados diretamente através de suas próprias interfaces.
O suporte para DMS se estende a alguns sistemas, detalhados nos Requisitos do sistema. Cada DMS compatível, incluindo o SharePoint, pode abrir não apenas arquivos PDF, mas uma ampla gama de tipos de arquivos do DMS. Você pode convertê-los para PDF no segundo plano usando as configurações existentes que estão disponíveis no Power PDF.
Veja a seguir um resumo da funcionalidade oferecida por cada componente:
Power PDF Advanced:
Abrir e salvar arquivos PDF de/para DMS.
Abrir arquivos não PDF de um DMS com conversão em segundo plano para PDF.
Anexar arquivos de qualquer tipo de um DMS para o PDF atual.
Consulte Suporte para DMS para obter detalhes.
Assistente do Create:
Abrir arquivos de origem (pode incluir arquivos PDF) de um DMS.
Salvar arquivos PDF criados em um DMS.
Assistente do Convert:
Integração em Sistemas Gerenciamento de Documentos
Ao trabalhar no SharePoint, eDOCS ou iManage Worksite, um controle do Kofax PDF oferece acesso a todos os três componentes do Power PDF Advanced. No SharePoint, essa integração deve ser configurada por um administrador.
Power PDF Advanced:
Use um menu de atalho para abrir e editar uma cópia de um arquivo PDF e, em seguida, salve-o junto do PDF original ou no computador local.
Digitalize páginas para um arquivo PDF que está salvo no DMS em um local específico, usando a interface própria do scanner. Uma página é digitalizada de cada vez, a menos que um ADF esteja disponível.
Consulte Integração ao DMS para obter detalhes.
Assistente do Create:
Abrir um arquivo não PDF, gerar um PDF a partir dele e armazená-lo junto de sua origem.
Converter em PDF um arquivo não PDF do computador local e armazená-lo no DMS.
Assistente do Convert:
Abrir um arquivo PDF ou XPS de um DMS; convertê-lo e salvar o arquivo editável no computador local ou de volta no DMS.
No eDOCS, iManage e SharePoint, você pode inserir ou modificar as propriedades do documento para arquivos armazenados. Selecione o item do menu Propriedades do documento no menu do DMS relevante.
Veja também: Suporte para DMS.