Mesclagem de mensagens em um PDF

Você pode mesclar os itens selecionados ou toda uma pasta (com ou sem subpastas) em um arquivo PDF. Para ajudá-lo a navegar entre itens arquivados, o arquivo PDF contém marcadores para cada mensagem individual.

O arquivamento no Outlook pode ser feito através de faixas de opções.

Para arquivar itens de mensagens mesclados em um arquivo PDF no Outlook

1. Selecione um ou mais itens.

2. 
   Clique neste botão para exibir a caixa de diálogo Configurações com o painel Configurações de arquivamento de mensagens aberto.

3. Na caixa de diálogo Configurações, escolha uma versão de PDF na caixa de seleção 'Formato de arquivamento'.

4. Selecione Mesclar mensagens em um arquivo PDF em 'Método de arquivamento'.

5. Decida como processar anexos de mensagens, caso haja algum.

6. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

7.  
   Clique no botão Arquivar mensagem ou Arquivar pasta. A caixa de diálogo 'Salvar como' será exibida.

8. Selecione a pasta de destino e insira o nome do arquivo PDF em que os itens serão mesclados. A pasta de destino padrão para o Outlook é Documentos > Favoritos PDF > Arquivamento do Outlook.

9. Clique em Salvar.
   
   O processo de arquivamento tem início e quando o processo termina, o arquivo PDF de saída (com anexos, se houver) é salvo na pasta de destino.

Durante o arquivamento, os marcadores são adicionados aos arquivos PDF para facilitar a navegação no arquivo PDF resultante. Use esses marcadores para localizar mensagens mais rapidamente. O programa gera uma lista de marcadores hierárquicos, na qual os marcadores apontam para as primeiras páginas das mensagens. Os marcadores são agrupados por Data, Remetente e Assunto. Remetente e Assunto estão em ordem alfabética crescente; Data está em ordem decrescente.

Dica:

Para arquivar somente compromissos futuros ou passados, passe o calendário para exibição semanal ou mensal, selecione somente o período de tempo necessário e use Arquivar mensagens, em vez de Arquivar pasta.