Pesquisa com operadores booleanos

Uma pesquisa booleana de documentos PDF oferece mais opções de pesquisa, permitindo a combinação de critérios de pesquisa de uma maneira claramente definida (usando operadores lógicos). É aplicada apenas quando vários documentos são pesquisados; não se aplica ao pesquisar por padrões ou máscaras. Ao pesquisar por palavras ou expressões múltiplas, uma pesquisa OU é realizada, isto é, cada ocorrência de cada expressão de pesquisa é reportada. Isso significa que os operadores booleanos não são mais necessários para realizar pesquisas do tipo OU. Pesquisas do tipo E (em que ambas as expressões devem estar presentes e, portanto, são gerados menos resultados) só podem ser feitas com operadores Booleanos.

Observação: Os operadores detalhados neste tópico não se aplicam a pesquisa difusa.

Para usar uma consulta booleana em uma pesquisa de vários documentos

1. Abra a caixa de diálogo Pesquisar na faixa de opções Início.

2. Selecione Selecionar índice na lista suspensa Procurar em, selecione um índice na caixa de diálogo Index Manager e clique em OK.

3. Clique em >> Avançado e selecione Consulta booleana na lista suspensa Condição.

4. Digite a consulta para os termos de pesquisa, usando operadores e sintaxe booleanos.

5. Clique em Pesquisar. Os resultados aparecem na parte inferior da caixa de diálogo Pesquisar.

6. Clique em um item da lista de resultados para exibir a página com o resultado da pesquisa realçado. O número de ocorrências aparece na parte inferior direita da caixa da lista de Resultados.

Operadores booleanos normalmente usados

• E (&): Insira-o entre duas palavras para localizar somente os documentos que contêm ambas as palavras. Isso restringe a pesquisa, já que os documentos contendo apenas uma das palavras não serão localizados.

• OU ( | ): Insira-o entre duas palavras para localizar todos os documentos que contêm uma ou outra palavra. Isso amplia a pesquisa, já que mais documentos deverão atender a essa condição. Os documentos contendo ambas as palavras também serão localizados.

• OU EXCLUSIVO (^): Insira-o entre duas palavras para localizar todos os documentos que contêm uma ou outra palavra, mas não ambas.

• NÃO (~): Insira-o antes de uma palavra para excluir dos resultados todos os documentos que contenham tal palavra. Você pode combinar esse operador com uma solicitação de pesquisa positiva, por exemplo: digite ‘Fatura NÃO Kofax’ para localizar todos os documentos que contenham a palavra Fatura, mas não a palavra Kofax.

Requisitos de sintaxe importantes:

• Sempre coloque os termos da pesquisa entre parênteses ao inserir o operador como palavra-chave, de modo que o operador não seja interpretado como símbolo.

• Não adicione espaços antes e depois dos operadores.

• Use parênteses para especificar a ordem das operações. Por exemplo, digite:
  
  Europa&(Paris|Bruxelas)
  
  Primeiro haverá uma pesquisa OU envolvendo Paris e Bruxelas e, só então, uma pesquisa E do resultado com Europa. Portanto, a pesquisa localiza todos os documentos com Paris ou Bruxelas, mas mantém somente os resultados que também contiverem Europa.

Nos exemplos a seguir, A e B representam palavras ou expressões de pesquisa. As partes em verde nos diagramas mostram quais ocorrências serão encontradas.

No caso de NÃO A, a área verde representa todos os arquivos incluídos na pesquisa.

Observação

Você não pode fazer pesquisa com curingas – usando asteriscos (*) ou pontos de interrogação (?) – nas pesquisas em índices.