Adição de informações a um PDF

Você pode adicionar informações – como título, assunto, autor e algumas palavras-chave para descrição de conteúdo – a um documento PDF. Essas informações são úteis na localização de documentos. Por exemplo, se você quiser localizar documentos escritos pelo mesmo autor ou criados sobre o mesmo assunto. A caixa de diálogo Configurações do documento pode ser usada para adicionar informações. Pode ser acessada a partir do Assistente do Create ou da caixa de diálogo Propriedades do Power PDF.

 

Para adicionar informações a um PDF a partir do Assistente do Create

  1. Abra o Assistente do Create, selecione um perfil e clique em Perfis para exibir a caixa de diálogo Perfis do PDF Create.

  2. Marque a caixa de seleção Configurações do documento e clique em Editar. A caixa e diálogo Configurações do documento é exibida.

  3. Clique na guia Informações do documento.

  4. Certifique-se de que a caixa de seleção Não adicionar informações do documento não esteja assinalada, para que a edição esteja ativada nos campos abaixo.

  5. Insira as informações que desejar adicionar nas caixas Título, Autor, Assunto e Palavras-chave.
    Por exemplo: Insira “relatório trimestral”, 2008 T2 na caixa Palavras-chave.
    Coloque vírgulas entre as palavras-chave.

  6. Como opção, adicione seus próprios campos de metadados na seção Personalizado. Consulte Campos personalizados para obter detalhes.

  7. Clique em OK nas caixas de diálogo para fechá-las.

Para adicionar informações a um PDF usando a impressora do PDF

  1. Para exibir a caixa de diálogo Propriedades do Power PDF, clique em Propriedades em uma caixa de diálogo Imprimir quando o Power PDF estiver selecionado como impressora.

  2. Na guia Configurações do PDF, selecione um perfil na lista Configurações padrão e clique em Editar.
    A caixa e diálogo Configurações do PDF é exibida.

  3. Marque a caixa de seleção Configurações do documento e clique em Editar.
    A caixa e diálogo Configurações do documento é exibida.

  4. Prossiga para a etapa 4 na tarefa “Para adicionar informações a um PDF a partir do Assistente do Create” acima.

Dicas

Também é possível especificar campos personalizados para informações do PDF.

 

Outra alternativa é selecionar Incorporar informações do documento na seção Configurações do aplicativo das caixas de diálogo Opções do Word, Opções do Excel e Opções do PowerPoint. Isso transfere as informações de documento – já armazenadas no documento – para o PDF final. Qualquer categoria de dados não compatível com a estrutura das Informações de Documento do PDF é considerada um campo personalizado. Os dados transferidos dessa forma cancelam quaisquer dados inseridos na caixa de diálogo Configurações do documento.