Introdução
O Kofax Power PDF contém um conjunto robusto de recursos que você pode usar para trabalhar com arquivos PDF e XPS. As funções importantes a seguir foram desenvolvidas para ajudar a otimizar seus arquivos PDF:
O Kofax Power PDF conta com recursos adicionais que ajudam a agilizar tarefas:
Criar arquivos PDF
Crie arquivos PDF a partir de aplicativos do Microsoft Windows usando o Kofax PDF Create, abrindo Arquivo > Imprimir ou as barras de ferramentas de atalho (quando disponíveis). Ao trabalhar no Microsoft Word, Excel e PowerPoint, você pode iniciar o programa para criar um arquivo PDF diretamente do documento aberto. No Microsoft Outlook, você pode converter anexos em PDF. Ao fazer conversão a partir do Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, os hiperlinks e comentários podem ser transferidos e você pode definir marcadores a serem gerados a partir da estrutura do documento do Word, dos nomes das planilhas ou dos títulos dos slides. Metadados (assunto, autor, palavras-chave) podem ser transferidos de documentos do Word, Excel e PowerPoint para os arquivos PDF criados. Você pode criar arquivos PDF a partir de páginas da Web em navegadores de Internet, usando uma extensão de navegador, ou criar um arquivamento em PDF a partir de um site completo com o Power PDF. Os PDFs criados podem ser protegidos por senha e incluir marcas d'água. As configurações de compactação e de fontes permitem um controle sobre o tamanho e a aparência do PDF.
O Power PDF permite um amplo controle sobre seus arquivos PDF, através de interfaces de navegação, leitura e edição fáceis de usar. Você pode editar páginas e documentos, fazer anotações e revisões, definir a segurança dos documentos, assiná-los e muito mais. Os documentos PDF podem ser compilados a partir de várias fontes, e as páginas podem ser reordenadas. O programa oferece um sofisticado sistema de gerenciamento de documentos: utilize-o para criar arquivamentos a partir de documentos relacionados a fim de indexá-los e localizá-los posteriormente.
Ao usar navegadores da Web, o Power PDF pode exibir arquivos PDF hospedados ou referenciados.
O Kofax PDF Convert, incluído neste produto, permite transformar PDFs em arquivos RTF ou do Microsoft Word, Microsoft Excel, Corel WordPerfect totalmente formatados e editáveis. O programa oferece quatro tipos de conversão, que resultam em documentos padrão, documentos legais, formulários ou planilhas.
Criar formulários PDF preenchíveis
O recurso Tipo de formulário do Power PDF permite transformar qualquer PDF – mesmo os PDFs digitalizados – em formulário eletrônico que pode ser preenchido, salvo e transmitido – tudo on-line. Você pode adicionar manualmente elementos de formulário ao PDF e também preencher formulários PDF existentes que já tenham campos ativos. Embora milhões de formulários PDF estejam disponíveis na Web e sejam compartilhados por email, somente uma fração desses tem campos eletrônicos que podem ser preenchidos no PC. Em decorrência disso, a maioria dos “formulários” PDF é impressa, preenchida a mão e circula pela empresa em forma de papel.
O Power PDF permite “ouvir” o PDF e transformá-lo em um arquivo de áudio.
A voz sintetizada similar à humana é utilizada para transformar cada palavra em um documento de áudio que você poderá transportar no seu smartphone ou player de mídia favorito.
Power PDF Standard e Power PDF Advanced
O Power PDF Advanced é uma versão do produto projetada para implantação em ambientes corporativos, contendo recursos adicionais. Consulte Recursos do Power PDF Advanced no painel Conteúdo. Um Network Installation Guide (Guia de instalação em rede) auxilia os administradores de sistema a implantarem o produto em toda a rede. Um administrador de sistema pode oferecer um subconjunto personalizado de recursos, para que o programa seja executado em modo de leitor. O administrador pode selecionar quais recursos instalar ou excluir; permitindo uma experiência personalizada para a sua empresa.