Propriedades de segurança

Especifique e altere as propriedades de segurança de um documento PDF aberto, defina senhas necessárias para abri-lo ou para especificar ações permitidas e proibidas nele, e/ou use esquemas de certificados para criptografá-lo.

 

Execute uma das ações a seguir para exibir o painel Segurança na caixa de diálogo Propriedades do documento:

 ícone Gerenciar segurança

  • Clique na ferramenta Gerenciar segurança > Segurança e selecione Adicionar ou Remover na lista suspensa.

  • Clique no símbolo ► no topo da barra de rolagem vertical, escolha Propriedades do documento e clique na guia Segurança.

Exiba o 'Resumo das ações permitidas' definidas para o documento e escolha um método de segurança.

  • Sem segurança: Por padrão, todas as ações são permitidas. Selecione esta opção para remover todas as propriedades de segurança de um documento anteriormente protegido, se tiver permissão para isso.

  • Segurança por senha: Selecione esta opção para exibir a caixa de diálogo Segurança por senha. Consulte Segurança por senha para obter detalhes.

  • Segurança por certificado: Selecione esta opção para exibir o assistente Configurações da segurança por certificado. Consulte Segurança por certificado para obter detalhes.

  • FileOpen (somente leitura) - pode ser selecionado apenas se um cliente FileOpen estiver instalado.

  • Segurança RMS: Selecione esta opção para aplicar configurações de segurança ao documento que serão gerenciadas pelo Microsoft Rights Management System (RMS). Veja abaixo.

  • Proteção de informações do Microsoft Azure: Selecione esta opção para aplicar configurações de segurança ao documento que serão gerenciadas pela Proteção de informações do Microsoft Azure. Veja abaixo.

Você deve salvar as modificações das 'Propriedades de segurança' e o documento para que as novas configurações sejam efetivadas. Clique em Detalhes para exibir as configurações alteradas. Clique em Configurações para fazer mais alterações.

 

Utilização de segurança RMS

Este tipo de segurança só estará disponível se o seu computador tiver um cliente RMS instalado. O administrador do sistema poderá providenciar isso. O RMS também poderá ser acessado por uma ferramenta à direita da faixa de opções Segurança. O serviço permite que você compile um conjunto de nomes ou grupos e especifique permissões e proibições para cada um deles, em relação ao documento atual.

 

Você precisa fornecer login e senha para entrar no servidor RMS.

 

Encontram-se disponíveis os seguintes direitos:

Proprietário – esta pessoa detém todos os direitos em relação ao documento

Exibir – o documento só poderá ser visualizado.

Imprimir – o documento poderá ser visualizado e impresso.

Modificar – o usuário ou grupo definido poderá modificar o documento.

Copiar ou extrair conteúdo – parte do conteúdo ou todo ele poderá ser colado em outros documentos.

 

Este é um subconjunto das permissões oferecidas diretamente por este painel no Power PDF. Quando as configurações são feitas por meio de RMS, elas aparecem nos itens da lista relevantes do Power PDF. Essas permissões são transportadas com o documento e serão válidas sempre que ele for aberto.

 

Os métodos a seguir podem ser usados para aplicar configurações de segurança RMS:

  • Usar um modelo de servidor – pode ter sido criado por um administrador de sistema.

  • Usar um modelo local – você pode criar esse modelo.

  • Usar uma política personalizada – você define configurações sem usar um modelo.

Outras ações estão disponíveis, como definir uma data de validade para os direitos, fornecer um endereço quando um usuário puder solicitar direitos adicionais e especificar um limite de tempo para verificação de licença (o padrão é 10 dias). Isso determina o tempo que um usuário pode usar o documento offline. Para evitar o término do prazo, o usuário deve entrar novamente no servidor RMS com o documento, para que a licença seja renovada.

 

Proteção de informações do Microsoft Purview

Este recurso utiliza a segurança na nuvem do Azure e não precisa ter servidor local instalado, mas requer conexão de internet e uma conta do com as seguintes aprovações:

  • Manter acesso aos dados aos quais lhe foi concedido acesso.
  • Ter acesso total a todos os arquivos que o usuário puder usar.
  • Assinar e ler o perfil do usuário.
  • Criar e acessar conteúdo protegido para os usuários.
  • Ler todas as políticas unificadas às quais um usuário tem acesso.

Certifique-se de que a configuração Usar Proteção de informações do Purview em vez de AD RMS esteja selecionada na página Segurança da caixa de diálogo Opções.

Para aplicar a Proteção de informações do Purview em um documento, proceda da seguinte forma:

  1. Abra o documento.
  2. Clique em Segurança > DRM > Proteção de informações do Purview na faixa de opções.
  3. Clique em Sim na caixa de diálogo de confirmação com a seguinte pergunta: “Deseja realmente alterar as configurações de segurança deste documento?”
    Outra alternativa é secionar a configuração Não exibir esta caixa de diálogo novamente antes de clicar em Sim.
  4. A caixa de diálogo de autenticação da Microsoft é exibida. Faça login com suas credenciais do Azure.
    A caixa de diálogo Rótulos é exibida depois de uma autenticação bem-sucedida..
  5. Procure na lista e selecione um rótulo aplicável.
    Seu Administrador do Azure pode gerenciar seus rótulos. Consulte a documentação da Proteção de informações do Microsoft Purview para obter detalhes.

    Dica

    Os administradores podem definir rótulos aos quais o usuário pode atribuir permissões personalizadas ao aplicar o rótulo. Se você selecionar um rótulo assim, uma mensagem de confirmação é exibida. e a caixa de diálogo Permissões também é exibida.

  6. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Salvar agora para aplicar os rótulos selecionados imediatamente.
    A barra de informações é exibida embaixo da faixa de opções com um resumo e o botão Exibir permissão à direita.
  7. Como opção, revise ou modifique suas configurações de proteção:
    1. Na barra de informações, clique em Exibir permissão e abra o painel Informações. Clique na seta ao lado de Propriedades do documento para abrir a lista e selecione Propriedades avançadas.
      A caixa de diálogo Propriedades do documento é exibida.
    2. Selecione a guia Segurança.

    3. Revise as permissões em Resumo de ações permitidas.

      Mesmo se você definir um rótulo restritivo, como Apenas exibição, todas as ações são exibidas como Permitido se você abrir o documento como proprietário do documento. Contudo, as restrições ainda são aplicáveis a outros usuários.

    4. Em Proteção do documento, clique em Detalhes para ver a descrição do rótulo e o usuário atual.
    5. Em Proteção do documento, clique em Configurações para retornar à caixa de diálogo Rótulos e selecione outro rótulo. A mensagem de confirmação da etapa 3 é exibida novamente.