Envio para fax via email

Os aparelhos de fax modernos podem transmitir o conteúdo de um arquivo PDF recebido como anexo de uma mensagem de email.

Para configurar este serviço

1. Clique em Arquivo > Opções e escolha Geral > Fax via email.

2. Especifique um formato de anexo: PDF, TIFF PB (G4) ou TIFF PB (G3).

3. Clique no botão Formatar para iniciar a caixa de diálogo Formatar endereço e compile as configurações de acesso ao aparelho de envio de fax – um item comanda a inclusão de uma folha de rosto, o outro envia apenas a mensagem e o anexo. As opções na lista à direita são usadas para o envio de fax. Clique em Adicionar, Remover para mover as opções entre as duas listas, ou clique em Modificar para fazer ajustes. A sintaxe necessária varia, dependendo do protocolo de fax que estiver em uso – veja abaixo.

4. Selecione Lembrar destinatários se quiser selecionar as opções existentes em uma lista suspensa sempre que enviar um fax.

5. Clique em OK para aplicar as configurações.

Ao utilizar o protocolo MAPI, a sintaxe é [FAX:nome@número]. Ao utilizar o EWS (Exchange Web Service), a sintaxe é nome@número. O EWS acrescenta os colchetes e FAX. Para outros protocolos, consulte a documentação relacionada.

Para enviar um fax via email

1. Abra o arquivo PDF a ser enviado e clique em Arquivo > Compartilhar > Fax via email.

2. Especifique o Nome, Sobrenome e número de fax do destinatário. Essas informações podem ser selecionadas em uma lista suspensa se a opção Lembrar destinatários tiver sido ativada como uma preferência.

3. Marque ou desmarque Anexar folha de rosto.

4. Clique em Enviar para gerar o fax através de uma mensagem de email, que é exibida no cliente de email padrão. Ela terá o endereço do fax de destino como destinatário e o arquivo PDF anexado. Adicione um texto introdutório se desejar e envie a mensagem.