Assinatura e certificação de documentos

As assinaturas digitais permitem identificar quaisquer mudanças não autorizadas feitas a um documento após a assinatura do mesmo. Os documentos podem ser assinados várias vezes e por diversas pessoas. A certificação de um documento PDF, além de aplicar uma assinatura digital, garante a limitação da faixa de ações permitidas.

 

Para assinar um documento PDF aberto

Use a ferramenta Assinatura em Segurança > Assinar e certificar > Assinatura.

• Clique no ícone (metade superior do botão) para começar a inserir o ID digital selecionado ou utilizado por último.

• Clique na seta (metade inferior do botão) e, no link que for exibido, clique em Assinar documento.

• Se você tiver algum esquema de assinatura salvo, também será exibido nessa lista. Clique no esquema de assinatura desejado para começar a inseri-lo no documento.

 

Clique na página com o cursor em forma de caneta e, em seguida, clique em Continuar para criar uma assinatura invisível. Clique em Recomeçar para obter uma assinatura visível.

Clique com o cursor em forma de caneta e desenhe um retângulo na página grande o suficiente para conter uma assinatura.

 

Na caixa de diálogo Assinar documento, selecione um ID digital na lista e clique em Adicionar para procurar um ID digital existente ou em Criar um ID digital autoassinado. Confirme a senha caso o esquema de assinatura inclua proteção por senha, então:

1. • Clique em Salvar ou Salvar como para que uma assinatura invisível funcione, ou

   • Clique em Próximo, configure a aparência e clique em Salvar ou Salvar como para que uma assinatura visível funcione

Para assinar e certificar um documento PDF aberto

1. Clique na seta para baixo ao lado da ferramenta Certificar no mesmo grupo e escolha Certificar documento ou Certificar documento de modo invisível na lista suspensa.

2. Desenhe um retângulo para certificar o documento com uma assinatura visível.

3. Na caixa de diálogo Certificar documento, selecione um ID digital na lista ou clique em Adicionar para procurar um ID digital existente ou em Criar um ID digital autoassinado. Confirme a senha caso o esquema de assinatura inclua proteção por senha. Especifique as ações permitidas escolhendo entre Não permitir alterações, Permitir somente preenchimento de formulários, Permitir comentários e preenchimento de formulários, então:

1. • Clique em Salvar ou Salvar como para que uma assinatura invisível funcione, ou

   • Clique em Próximo, configure a aparência e clique em Salvar ou Salvar como para que uma assinatura visível funcione.

Para usar o Painel de assinatura/certificação para assinatura e certificação

Estas ações podem ser executadas de modo mais conveniente com o Painel de assinatura/certificação. Ele é aberto a partir da barra de painéis através da ferramenta a seguir:

 

Se você não vir a ferramenta, clique com o botão direito do mouse em um espaço vazio da barra de painéis e selecione a ferramenta pretendida.

Para usar um esquema de assinatura disponível

Selecione esta miniatura no painel de Assinatura/certificação e proceda da seguinte forma:

• Arraste-o para o local na página onde deseja que ele seja inserido com o tamanho original.

• Clique duas vezes com o cursor Assinar ou certificar documento na página onde deseja que ele seja inserido com o tamanho original.

• Desenhe um retângulo com o cursor Assinar ou certificar documento para conter a assinatura, redimensionada para ajustar-se ao retângulo.

Outra alternativa é acessar Segurança > Assinar e certificar e clicar na seta do botão Assinar. Selecione o esquema de assinatura na lista e, quando o cursor de caneta for exibido, clique duas vezes no documento ou desenhe um retângulo para inserir a assinatura. Selecione Esquemas de assinatura na mesma lista para abrir o Painel de assinatura/certificação e gerenciar esses itens.

Observação

O Painel de assinatura/certificação mostra os esquemas de assinaturas visíveis e invisíveis.