Sobre o arquivamento

Você pode converter e/ou arquivar mensagens de email em arquivos PDF. O arquivamento é realizado no Power PDF por meio do PDF Create.

 

Arquivamento ou conversão de arquivos de mensagens de email

Mensagens de email com extensões MSG e EML podem ser convertidas em PDF para arquivamento ou para outros fins. Isso pode ser feito mesmo que não haja qualquer aplicativo de email no computador. Um ou mais arquivos de mensagens podem ser importados para o Power PDF. Arquivos do tipo MSG e EML e outros compatíveis podem ser misturados em uma seleção variada. Cada PDF gerado será inserido em uma instância separada do Power PDF. A importação para o Power PDF pode ser feita de três maneiras:

• Arraste e solte um ou mais arquivos da sua área de trabalho para uma janela vazia do Power PDF.

• Use Arquivo > Abrir e selecione Todos os arquivos em Tipo de arquivo. Os arquivos podem ser acessados a partir do sistema de arquivos local ou de um Sistema de Gerenciamento de Documentos (DMS). 

• Use um comando em Arquivo > Novo > Arquivos de origem e proceda conforme mencionado acima.

Uma segunda alternativa de conversão de arquivos de mensagens em PDF é usar o Assistente do Create. Arquivos MSG e EML podem ser adicionados à lista de arquivos junto com qualquer outro tipo de arquivo compatível. A seguir, várias opções de salvamento estão disponíveis, por exemplo, para combinar todos os arquivos gerados em um PDF, juntamente com o uso de perfis e todas as configurações associadas.

 

Observações

Ao utilizar o Assistente do Create, use um perfil que tenha a mesma versão de PDF que a configuração do Power PDF acessada em Arquivo > Opções > Novo documento > Conversão de email.

 

Arquivamento por integração com o aplicativo de email

Esse recurso de arquivamento está disponível apenas se o programa estiver integrado no Microsoft Outlook. Em uma Instalação típica, o recurso de arquivamento de email está disponível por padrão.

Observação

É possível desativar ou ativar uma integração a qualquer momento, usando o painel Configuração personalizada do instalador.

 

Arquivamento de itens de mensagens

Você pode arquivar em PDF a partir do Microsoft Outlook:

um ou mais itens selecionados, ou

toda uma pasta de mensagens com ou sem suas subpastas.

 

As pastas podem ser padrão (Caixa de entrada, Emails enviados, Correspondência volumosa, Para acompanhamento), padronizados ou de arquivo, Calendário, Tarefas ou Contatos.

Encontram-se disponíveis os seguintes métodos de arquivamento

• Arquivar itens em arquivos PDF separados

• Mesclar itens em um arquivo PDF

• Criar um Pacote de PDF a partir de itens do Outlook

Todos os compromissos, tarefas ou contatos no seu calendário são considerados um item separado.

Dica

Você pode poupar tempo passando todas as mensagens desejadas para uma pasta de usuário criada especialmente.

 

Arquivar anexos de emails

Os anexos de mensagens são sempre arquivados em seu formato original, ou em um arquivo separado acessado por hiperlink ou anexados ao PDF associado gerado a partir da mensagem. Consulte os detalhes em Arquivar anexos de emails.

 

Definir configurações de arquivamento

É possível definir as configurações de arquivamento na caixa de diálogo Configurações.