Numeração Bates

Este recurso está disponível na versão Advanced do Power PDF. 

A aplicação da numeração Bates é um procedimento usado principalmente nas áreas legal, médica e de negócios para identificar de forma exclusiva cada página de um conjunto de documentos ao atribuir uma série de números que aumentam automaticamente. O número Bates aparece como cabeçalho ou rodapé em páginas especificadas (em geral e por padrão em todas as páginas). O número Bates pode incluir um prefixo e/ou sufixo, e pode ser combinado com outros textos de cabeçalho e rodapé que podem ser palavras definidas pelo usuário ou itens predefinidos inseridos por macros (como número das páginas ou propriedades do documento, como Assunto, Título, Autor, etc.).  O próprio número Bates é inserido no cabeçalho ou rodapé como macro.

Uma vez que os arquivos que serão números Bates sejam definidos, passe para a caixa de diálogo Cabeçalhos e rodapés. Sua lista de macros oferece numeração Bates como primeira escolha. Contudo, você pode passar para escolhas diferentes e criar um cabeçalho ou rodapé que não inclua um número Bates. Os números Bates não organizam nem fazem a indexação dos seus documentos de nenhuma forma, nem modificam seus nomes.

Observações

• A aplicação da numeração Bates não está disponível para arquivos criptografados ou protegidos por assinaturas digitais.

• Você pode adicionar numeração Bates contínua não apenas aos arquivos PDF, mas também aos pacotes de PDF.

Adição de um número Bates

1. Selecione Editar > Inserir > Numeração Bates e escolha Adicionar na lista suspensa para abrir a caixa de diálogo ‘Adicionar números Bates’.

2. Clique em Adicionar arquivos. A caixa e diálogo Abrir é exibida.

• Selecione um ou mais arquivos para adicioná-los à fila de numeração. Também é possível selecionar uma pasta. Para incluir os arquivos abertos no momento no programa, escolha Incluir os documentos abertos.

• Para alterar a ordem dos arquivos já enfileirados, selecione o arquivo e clique em Mover para cima ou Mover para baixo, ou clique em Excluir arquivos para remover o arquivo selecionado da fila.

• O botão Visualização permite verificar se você escolheu os documentos pretendidos para carimbagem. É importante corrigir a ordem de arquivos desejada antes de carimbar.

3. Clique em Saída para exibir a caixa de diálogo Adicionar números Bates – Regras de saída.

• Especifique a pasta de destino: escolha a mesma pasta em que o arquivo original está localizado ou clique em Procurar para escolher outra.

• Defina as regras para nome de arquivo: você pode conservar os nomes originais, adicionar um prefixo e/ou sufixo a ele ou substituí-lo por um número Bates inicial e final conforme mostra o exemplo na tela.

• Decida se você quer substituir os arquivos existentes ou mantê-los sob nomes exclusivos.

• Você pode criar um arquivo de log automático: clique em Procurar para escolher o local onde salvá-lo.

• Clique em OK para voltar à caixa de diálogo 'Adicionar números Bates'.

4. Clique em OK na caixa de diálogo Adicionar números Bates para exibir a caixa de diálogo Cabeçalho e rodapé.

5. Se você tiver um esquema adequado, selecione-o na lista suspensa. Escolha Estender a numeração do trabalho anterior com o esquema selecionado no momento para tornar contínua a numeração Bates dos documentos processados nesse esquema.

6. Para encolher o documento e liberar espaço para a numeração Bates sem cobrir o texto, realize o seguinte:

1. Clique em Aparência.

   A caixa de diálogo Opções de aparência será exibida.

2. Selecione Encolher documento.
3. Clique em OK.

7. Na caixa de seleção Macros, escolha Número Bates e clique em Configurações.

8. Na caixa de diálogo Opções de numeração Bates, especifique o número de dígitos (entre 6 e 15) a ser usado, o número inicial e, se desejar, um prefixo e/ou sufixo para o número Bates a ser carimbado no seu documento e, em seguida, clique em OK.

9. Para especificar a área onde a numeração Bates deve ser carimbada, clique em qualquer caixa de Cabeçalho ou Rodapé (Esquerda, Centro e Direita). O cursor pisca na caixa selecionada.

10. Clique em Inserir macro para adicionar a macro à caixa selecionada. Você pode repetir as etapas acima para definir e aplicar vários tipos de numeração conforme preferir.

11. Para as configurações restantes, consulte Cabeçalhos e rodapés.

12. Na área Visualizar abaixo, verifique como os números Bates aparecem no cabeçalho e no rodapé da página.

13. Clique em OK para aplicar a numeração ao longo de todo o intervalo de páginas selecionado.

Observação

Você pode aplicar mais de um carimbo Bates em um documento; certifique-se de especificar um local diferente para um segundo carimbo.

Certifique-se também de que o local do carimbo Bates não entre em conflito com textos existentes de cabeçalhos ou rodapés. Para ver isto na área de visualização, você deve salvar os dados do cabeçalho e do rodapé em um esquema denominado e, em seguida, carregar o esquema. Se você aplicar cabeçalhos e/ou rodapés sem salvar o esquema, não verá esses elementos.

Remoção de carimbos Bates

1. Selecione Editar > Inserir > Numeração Bates > Remover para remover permanentemente os números Bates dos arquivos abertos no momento. Se existirem, outros elementos de cabeçalho e/ou rodapé são mantidos.

2. Uma caixa de informação ensinará como interpretar os resultados da operação.

Observação

Os carimbos Bates aplicados a partir de outros programas de PDF ou criados com outras ferramentas podem não ser reconhecidos pelo programa. Você deve confirmar visualmente a remoção dos carimbos.

Se você inserir páginas em um documento PDF que tenha carimbo Bates, as páginas inseridas não são carimbadas e a numeração Bates permanece inalterada. Se você excluir páginas carimbadas, a numeração Bates deixará de ser consecutiva.