Conversão de arquivos PDF e XPS a partir de sistemas de gerenciamento de documentos

Com o Power PDF, você pode importar arquivos PDF e XPS para o Assistente do Convert a partir de todos os tipos de DMS compatíveis, conforme descrito em Início a partir de um Sistema de Gerenciamento de Documentos.

Como alternativa, ao trabalhar em um DMS, você pode selecionar um arquivo ou mais arquivos PDF ou XPS dentro do DMS, iniciar o Assistente do Convert, realizar a conversão com total controle sobre o processo e depois salvar o arquivo resultante no seu sistema de arquivos local ou de volta em um local dentro do DMS. Os arquivos resultantes devem ser examinados e comparados com a origem antes de serem arquivados.


Microsoft SharePoint:

Um administrador deve configurar o SharePoint para disponibilizar a função de conversão. Para criar um arquivo editável a partir de um ou mais arquivos PDF ou XPS do SharePoint, selecione Abrir no PDF Converter a partir do menu de contexto. O seu item do menu pode variar, dependendo do nome atribuído pelo administrador.


eDOCS:

Para criar um arquivo editável a partir de um ou mais arquivos PDF ou XPS do eDOCS, selecione Abrir no Assistente do Convert a partir do menu de contexto.


iManage WorkSite:

Selecione um ou mais arquivos PDF ou XPS e clique em Abrir com Assistente do Convert na barra de ferramentas do Kofax PDF ou a partir do menu de contexto. Consulte Sobre a barra de ferramentas do suplemento iManage para obter detalhes.

 

Converter arquivos a partir da interface web do iManage

É necessário o seguinte para esta tarefa:

  • O complemento Power PDF para iManage 10 instalado no servidor do iManage.
  • Uma conta do iManage em funcionamento.
  1. No navegador de internet, faça login no iManage.
  2. Selecione um ou mais arquivos PDF ou arquivos XPS para converter.
  3. Execute o comando Abrir com Assistente do Convert procedendo da seguinte forma:
    • Clique no ícone … à direita ao lado do documento e selecione Converter PDF (ícone Converter PDF).
    • Clique em Converter PDF (ícone Converter PDF) no cabeçalho da lista de documentos.
    • Abra a visualização do documento e clique em Converter PDF (ícone Converter PDF) no cabeçalho.
  4. A caixa de diálogo do Assistente do Kofax Convert é exibida. Configure a ordem de arquivos, opções de processamento e o formato de saída como preferir.
  5. Entre as opções de saída, selecione iManage na lista DMS. Consulte Salvamento em um Sistema de Gerenciamento de Documentos para obter detalhes.
  6. Clique em Converter selecionado (ícone Converter selecionado) para começar o processo de conversão e o upload.

 

Observação

No Worldox, Documentum e DocuShare, você não pode abrir arquivos de origem diretamente do Sistema de Gerenciamento de Documentos. É preciso obter os arquivos de origem do DMS usando o Assistente do Convert através da lista suspensa Abrir ou do menu Arquivo. Consulte: Início a partir de um Sistema de Gerenciamento de Documentos.