Planilha
Este painel aparecerá no Assistente do Convert se
A opção Planilha for selecionada na lista suspensa da ferramenta Modo ou no menu Opções. Este painel também será exibido se você clicar em Configurações na caixa de diálogo Converter páginas do Power PDF.
O único formato de saída disponível para planilhas é Microsoft Excel.
As opções gerais a seguir podem ser selecionadas neste painel: Opções de processamento (como processar páginas somente imagem e elementos gráficos), Preservar hiperlinks, Preservar cabeçalhos e rodapés, Preservar texto e Cor de fundo.
Duas opções relacionadas especificamente ao salvamento de planilhas:
Procurar uma tabela por página
Se esta caixa de seleção for assinalada, o programa localizará apenas uma tabela por página. Uma quantidade limitada de informações de cabeçalho e rodapé pode ser processada. Não serão detectadas outras tabelas na página. Se houver páginas contendo várias tabelas, não escolha esta opção.
Criar planilha
Controla como organizar planilhas em um arquivo Excel. A caixa de seleção oferece três opções:
Por tabela
Será exibida uma tabela por planilha no arquivo Excel.
Cada tabela detectada é convertida e inserida em uma planilha separada. Todo o conteúdo que não for detectado como tabela será inserido em uma última planilha separada ao final da pasta de trabalho denominada Visão geral. Essa planilha Visão geral contém hiperlinks que levam às planilhas relevantes.
Quando essa opção é selecionada, a opção cabeçalho/rodapé é desativada, pois o arquivo de saída gerado não segue as páginas do arquivo de entrada.
Quando usar isso?
Se houver duas ou mais tabelas em uma página e as estruturas das tabelas forem diferentes: as tabelas contêm um número de colunas diferente ou a largura das colunas é diferente. Observação: Se você escolher a outra opção (Criar planilha por página) para tabelas com estruturas diferentes, a largura da coluna não poderá ser mantida.
Se a formatação do texto fora das tabelas for menos importante. Observação: Certas formatações – como, por exemplo, estrutura em várias colunas, centralização do texto – não serão mantidas. Uma linha inteira será inserida na primeira célula.
Por página
Será exibida uma página por planilha no arquivo Excel.
Quando usar isso?
Se uma página contiver somente uma tabela, ou
as tabelas em uma página tiverem praticamente a mesma estrutura, ou seja, o número de colunas e a largura das colunas forem praticamente os mesmos
Se você desejar manter as informações textuais juntas com uma tabela em uma folha. Blocos de texto ou imagens corridas são suscetíveis a serem colocados em uma única célula. Se o texto tiver uma estrutura tabular, como uma lista de palavras ou um índice, cada item estará suscetível a ser colocado em uma célula separada.
Por Documento
Todo o conteúdo destinado a um único documento de saída será transferido para uma única folha. Isso é útil ao trabalhar com tabelas que ocupam diversas páginas. É mais útil para documentos que contêm principalmente tabelas com aproximadamente o mesmo layout. É provável que não seja útil para documentos com conteúdo misturado e grandes quantidades de texto fora das tabelas. O conteúdo fora das tabelas é processado conforme descrito em 'Por Página'.
Se tiver entrada para vários documentos, o resultado preciso dessa opção dependerá do tipo de conversão definido no painel Opções de Saída:
Se você selecionar Converter arquivos separadamente, obterá uma folha por documento de entrada.
Se você selecionar Combinar saída em um arquivo, obterá uma folha por tarefa (ou seja, uma folha para todo o documento de saída).
Para obter detalhes sobre todas as outras opções, consulte Documento padrão.
Observação
As configurações de processamento são armazenadas separadamente para cada modo de processamento.
Para orientações sobre como escolher o melhor modo para suas necessidades, consulte Escolha do modo de processamento.
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