Opções do Word, Opções do Excel e Opções do PowerPoint

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Esta caixa de diálogo está disponível em vários aplicativos integrados com os nomes aplicáveis, como Opções do Word, Opções do Excel, Opções do PowerPoint e Power PDF. O conteúdo e o título da caixa de diálogo podem variar dependendo do ponto de partida.

A caixa de diálogo oferece configurações que controlam as conversões de um documento em um arquivo PDF ao utilizar o complemento Exportar do PDF Create ou a impressora do Power PDF nos respectivos aplicativos. Para exibir esta caixa de diálogo, proceda da seguinte forma em um aplicativo integrado:

  • Abra o complemento em Arquivo > Exportar > Criar Kofax PDF, e clique em Opções na caixa de diálogo Salvar como.
  • Clique em Criar PDF na faixa de opções do Kofax PDF e, em seguida, clique em Opções na caixa de diálogo Salvar como.
  • Clique em Configurações de criação na faixa de opções do Kofax PDF.

A caixa de diálogo contém as seguintes seções no painel Configurações:

Configurações do PDF

O Power PDF usa duas configurações independentes de perfis para organizar as configurações de saída do PDF. Consulte Sobre perfis para obter detalhes.

Selecione um perfil na lista Configurações padrão. Clique em Editar para abrir a caixa de diálogo Configurações do PDF e editar o perfil. Consulte Configurações do PDF para obter detalhes.

Configurações do aplicativo

Defina os detalhes do arquivo PDF.

  • Incorporar informações do documento: Marque esta caixa de seleção para transferir os metadados do documento fornecidos com o arquivo de origem para o PDF.

  • Criar marcadores: Marque esta caixa de seleção para transferir os marcadores para o arquivo PDF.
    No Word, as seguintes opções de grupo estão disponíveis:

    • Converter cabeçalhos do Word em marcadores: Marque esta caixa de seleção para usar os cabeçalhos do documento do Word de origem como Marcadores no arquivo PDF. Esta opção está disponível apenas no Word.

    • Converter estilos do Word em marcadores: Marque esta caixa de seleção para usar os estilos do documento do Word de origem como Marcadores no arquivo PDF.

    • Converter marcadores do Word: Marque esta caixa de seleção para transferir os Marcadores do documento do Word de origem para o arquivo PDF. Esta opção está disponível apenas no Word.

    Observação: Se a caixa de diálogo foi aberta com o comando Configurações de criação da barra de ferramentas da faixa de opções do Power PDF, as opções de marcadores acima estarão disponíveis na guia Marcadores para edição. A guia Marcadores também oferece uma lista para selecionar marcadores para transferi-los um a um.

  • Adicionar links ao PDF: Marque esta caixa de seleção para transferir os hiperlinks do documento de origem para o arquivo PDF.

    • Usar caminho relativo para documento de destino do endereço: Marque esta caixa de seleção para usar os caminhos relativos nos hiperlinks que levam para outros documentos.

  • Converter comentário: Marque esta caixa de seleção para transferir os comentários do documento de origem para o arquivo PDF.

  • Criar PDF marcado: Marque esta caixa de seleção para adicionar metadados que descrevem a estrutura do documento e a ordem dos diferentes elementos do documento.

  • criar arquivo PDF/A Nível A quando PDF/A estiver selecionado nas Configurações padrão: Marque esta caixa de seleção para manter a conformidade com o PDF/A Nível A.

  • Conformidade com PDF/UA: Marque esta caixa de seleção para deixar o arquivo PDF em conformidade com PDF/UA, o que oferece melhor acessibilidade do que o PDF/A Nível A.

Observação: Esta configuração pode conflitar com algumas configurações do PDF no perfil. A conformidade com PDF/UA pode cancelar configurações do perfil relativas a incorporação de fontes, ações do documento, segurança e várias páginas por folha.

  • Converter toda a pasta de trabalho: Marque esta caixa de seleção para salvar todas as planilhas na pasta de trabalho. Esta configuração está disponível apenas no Excel se a caixa de diálogo foi aberta com o comando Configurações de criação da barra de ferramentas da faixa de opções do Power PDF.

  • Visualizar PDF resultante: Abre o arquivo de saída do PDF. Esta configuração está disponível apenas se a caixa de diálogo foi aberta com o comando Configurações de criação da barra de ferramentas da faixa de opções do Power PDF.

Intervalo de páginas

Selecionar quais páginas incluir no arquivo PDF. Este painel está disponível apenas no Word e no PowerPoint se a caixa de diálogo foi aberta com o botão Opções na caixa de diálogo Salvar como.

  • Todas (padrão)

  • Seleção: Disponível apenas onde há texto selecionado no documento do Word.

  • Página atual

  • Páginas: Se selecionado, especifique o intervalo de páginas a ser usado indicando os números inicial e final.

Exportar o quê

Selecione se incluirá a marcação (como comentários, anotações e realces) no documento PDF. Este painel está disponível apenas no Word.