В программе Power PDF Advanced можно открывать файлы из систем управления документами и сохранять PDF-файлы в них. Список поддерживаемых систем см. в разделе Требования к системе. Пункты меню, приведенные ниже, отображаются только в том случае, если поддерживаемая система управления документами обнаружена на компьютере. Они также предоставляют доступ к сайтам облачных хранилищ.
Открытие файла из системы управления документами
На ленте Соединители выберите нужную систему управления документами и щелкните ее инструмент Открыть.
В открывшемся диалоговом окне введите данные, требуемые для проверки подлинности, и нажмите кнопку «ОК».
Выберите тип файлов и файлы в диалоговом окне «Открыть» и нажмите кнопку «ОК».
В диалоговом окне «Версия» выберите последнюю версию файла или одну из предыдущих версий.
Совет.
Открывать можно файлы многих типов (не только PDF). PDF-файлы открываются напрямую. Файлы изображений и XPS-файлы преобразуются в формат PDF; файлы редактируемых форматов, такие как документы Microsoft Office или WordPerfect, автоматически преобразуются в PDF с использованием существующих параметров, увидеть которые можно, выбрав в диалоговом окне «Печать» принтер Kofax PDF и нажав кнопку Свойства.
Сохранение PDF-файлов в системе управления документами
На ленте «Соединители» выберите нужную систему управления документами и нажмите ее кнопку Сохранить в.
Файлы, полученные из системы управления документами, могут быть сохранены как новые документы, новые версии, такие же версии, а также могут быть возвращены к исходным версиям.
Файлы, полученные из файловой системы, могут быть сохранены как новые документы.
Вставка страниц из системы управления документами в текущий документ
Выберите пункты «Домой» > «Страницы» > «Вставить» и нажмите Открыть из системы управления документами. Выполните вход, а затем выберите файл и страницы, которые нужно вставить.
Для системы WorkSite доступны еще две команды меню, которые описаны ниже.
Register WorkSite Servers («Регистрировать серверы WorkSite»). в одной сети можно использовать более одного сервера WorkSite. Используйте эту команду для регистрации серверов, которые нужно использовать (для сохранения паролей и т. д.).
Использовать профиль документа. начиная с версии 8, программа DeskSite имеет два различных пользовательских интерфейса для открытия и сохранения файлов. Выбрать интерфейс до версии 8 можно из меню «Использовать профиль документа». Если она не выбрана, по умолчанию используется последняя версия пользовательского интерфейса.
См. также: Обзор систем управления документами.