Ссылки из Word

Гиперссылка — это активная прямоугольная область, которая обычно содержит подчеркнутый текст, указывающий на другое место документа, другой документ или веб-сайт.

Функция сохранения ссылок PDF позволяет преобразовывать практически любые ссылки, содержащиеся в документе Word, включая оглавление, подстрочные примечания и пояснения, перекрестные ссылки и гиперссылки, в аналогичные ссылки PDF.

Значок Параметры

Нажмите кнопку Параметры создания на ленте Kofax PDF или воспользуйтесь соответствующим пунктом меню. При этом будет открыто диалоговое окно параметров Kofax PDF для Word, где на вкладке «Ссылки» доступны указанные ниже параметры.

 

Создать закладки, ссылки, комментарии и ярлыки в выходном PDF-файле

Установите этот флажок, чтобы измененные параметры применялись при последующих преобразованиях.
 

Ссылки в подстрочных примечаниях и пояснениях

Установите этот флажок, чтобы преобразовать подстрочные примечания и пояснения в документе Word в ссылки PDF. Подстрочные примечания отображаются внизу страницы, содержащей сноску. Пояснения отображаются в конце раздела или документа.
 

Ссылки между документами

Ссылки между документами предоставляют доступ к другим документам Word. Установите этот флажок, чтобы преобразовать ссылки на другие документы в Word, включая оглавление нескольких документов, в ссылки PDF. Задайте параметры адресации для целевых документов.
 

С указанием полного пути

Установите этот флажок, чтобы включить в путь к файлу имя диска или тома.

С указанием относительного пути

Установите этот флажок, чтобы указать относительный путь к оригинальному файлу Word. Если функция сохранения ссылок PDF не может обнаружить относительный путь к целевому документу (например, если документ находится на другом диске), имя файла будет сохранено без сведений о пути к нему.

Примечания

Если указан полный путь к файлу, в случае его перемещения связь будет разорвана.

Относительные пути к файлам позволяют с легкостью перемещать целые архивы документов с сохранением связей.

 

Всегда изменять расширения имени целевых документов на *.pdf

Если этот параметр задан, все целевые файлы, указанные в перекрестных ссылках, будут иметь расширение PDF. Например, при создании ссылки на файл Excel с именем market.xls функция сохранения ссылок PDF изменит имя файла в итоговой ссылке PDF на market.pdf. Установите этот флажок, если необходимо распространить всех архивы документов в формате PDF.
 

Интернет-ссылки

Установите этот флажок, чтобы автоматически преобразовать URL-адреса Интернета в ссылки PDF. В число таких адресов входят те, которые начинаются на HTTP, HTTPS и WWW. При обработке выполняется преобразование текста ссылки и URL-адреса.

 

Перекрестные ссылки

Перекрестные ссылки представляют собой переходы внутри текущего документа. Установите этот флажок, чтобы преобразовать перекрестные ссылки в ссылки PDF. Если этот флажок не установлен, текст ссылки будет скопирован в итоговый документ с сохранением форматирования, но ссылка не будет рабочей.

 

Тип

Выберите тип оформления прямоугольной области ссылки. Можно использовать эффекты, указанные ниже.
 

Невидимый:

ссылка в невидимом прямоугольнике

Тонкий:

ссылка в тонком прямоугольнике

Толстый:

ссылка в толстом прямоугольнике

 

Цвет и стиль

Выберите цвет для оформления прямоугольной области ссылки, а также тип линии рамки (сплошную или пунктирную).
 

Параметры выделения цветом

Этот параметр используется для управления методом выделения цветом ссылки, созданной с помощью функции сохранения ссылок PDF, при наведении на нее указателя мыши в окне программы просмотра PDF-файлов. Чтобы отключить функцию выделения цветом, выберите вариант «Нет». Чтобы задать параметры выделения ссылок цветом, установите флажок «Контур», «Обратить» или «Вставка».

 

Увеличение

Поле выбора Размещение целевой страницы в окне содержит указанные ниже параметры.  

 

Прежний масштаб. Наследуется масштаб страницы, содержащей закладку. Коэффициент масштабирования страницы не изменится даже в случае изменения размеров окна программы просмотра PDF-файлов.

По размеру страницы. При изменении размеров окна программы просмотра PDF-файлов выполняется масштабирование страницы по размеру окна.

По ширине. При изменении размеров окна программы просмотра PDF-файлов выполняется масштабирование страницы по ширине окна.

По высоте. При изменении размеров окна программы просмотра PDF-файлов выполняется масштабирование страницы по высоте окна.

По видимой части. При изменении размеров окна программы просмотра PDF-файлов выполняется масштабирование содержимого страницы по ширине окна.

 

Примечание

Можно также включить перенос ссылок из Microsoft Excel и PowerPoint.