Это диалоговое окно служит для настройки параметров, контролирующих преобразование почтовых вложений PDF или XPS в форматы с возможностью редактирования, архивацию почтовых сообщений и их вложений в PDF-файлы и создание PDF-файлов из вложений не в формате PDF.
Эти параметры доступны в Microsoft Outlook.
В почтовом приложении нажмите кнопку Параметры. Откроется диалоговое окно с тремя вкладками.
Параметры преобразования PDF
Использовать Convert Assistant
Выберите этот параметр для преобразования с помощью Convert Assistant. Программа Assistant вызывается при выборе инструмента PDF Convert.
Преобразовывать PDF без Assistant в
Выберите этот параметр, чтобы выполнить прямое преобразование. Затем выберите в соответствующем поле целевое приложение для выходного файла. Прямое преобразование начинается при выборе инструмента PDF Convert.
Примечание
Путь для сохранения выходных файлов при прямом преобразовании соответствует пути, указанному в настройках Convert Assistant. Если установлен флажок Аналогично исходной папке, выходной файл будет сохранен в папке «Документы».
Множественные вложения
Преобразовывать все вложения. Выберите этот параметр, чтобы всегда преобразовывать все вложения.
Запрашивать выбор. Выберите этот параметр, чтобы каждый раз выбирать вложения PDF или XPS, которые необходимо преобразовать. После нажатия кнопки PDF Convert появится диалоговое окно со списком всех вложений, относящихся к сообщению. Выберите вложения, которые нужно преобразовать.
Если установлен флажок Выбрать все вложения, будут преобразованы все вложенные файлы. Прямое преобразование начинается при нажатии кнопки «ОК». Эти параметры не действуют, если выбрано сообщение с единственным вложением.
Параметры архивации почты
Формат архива
Выберите один их поддерживаемых форматов PDF-файлов. В этом поле можно задать версию создаваемых файлов. Функция Сохранить сообщения как пакет PDF доступна только в PDF 1.7 или более поздней версии.
Метод архивации
Выберите один из указанных ниже методов.
Объединить сообщения в один PDF-файл. Сообщения и другие почтовые элементы (например, контакты, встречи) будут сохранены в одном PDF-файле. Во время архивации необходимо указать целевую папку, а также имя PDF-файла.
Архивировать сообщения раздельно. Сообщения и другие почтовые элементы будут сохранены в отдельных PDF-файлах. Во время архивации необходимо указать только целевую папку. Имена создаваемых PDF-файлов будут созданы на основе темысообщения. Во избежание конфликта имен в конце имен создаваемых файлов при необходимости используются цифры. Если выбрать этот параметр и заархивировать календарь, каждая встреча в календаре станет отдельным PDF-файлом.
Сохранить сообщения как пакет PDF. Сообщения и другие почтовые элементы будут преобразованы в отдельные PDF-файлы и добавлены в пакет PDF. Во время архивации необходимо указать целевую папку, а также имена PDF-файлов. Для команды Сохранить сообщения как пакет PDF доступны некоторые дополнительные параметры.
Упорядочить по. Щелкните эту стрелку, чтобы развернуть список, и выберите поле, по которому нужно сортировать почтовые сообщения в ходе архивации.
По убыванию. Выберите этот параметр, если нужно обратить порядок сортировки, указанный в списке Упорядочить по.
Разделять по сообщениям. Выберите этот параметр для разделения архивных пакетов PDF. По умолчанию новый пакет создается каждые 1000 писем, но это значение можно изменить в текстовом поле справа.
Примечание
Параметры фирменного бланка доступны только в Power PDF 3.0 и более поздних версиях.
Вы можете выбрать, какую информацию (заголовок) нужно добавлять в начало каждого письма.
Вложения
Вставлять страницы-разделители: этот флажок доступен только в Power PDF 3.0 и более поздних версиях и активен только в том случае, если в раскрывающемся списке Почтовые вложения выбран пункт Добавлять вложения в PDF-файл. Чтобы не добавлять страницы-разделители между вложениями, снимите флажок Вставлять страницы-разделители.
Вложить исходное сообщение в PDF: добавление файла исходного письма в архив в качестве вложения.
Архивировать вложенные папки
Установите этот флажок для архивации папок вместе со вложенными папками. Снимите его, если вложенные папки архивировать не нужно.
Содержание
Установите этот флажок, чтобы добавить оглавление архива.
Разделять по размеру файла
Укажите размер файлов (в МБ), на которые будет делиться архив. Значение по умолчанию — 500.
Параметры создания PDF
Множественные вложения
Укажите способ обработки сообщений с несколькими вложениями.
Если выбрать вариант Преобразовывать всех вложения, все вложения будут автоматически преобразовываться в формат PDF и отправляться в последнее место, использованное для сохранения.
Если выбрать вариант Запрашивать выбор, будет выводиться список вложений. Это позволяет выбрать вложения для преобразования в формат PDF и указать место для их сохранения.