Ленты Kofax PDF в интегрированных приложениях
Кнопки ленты Kofax PDF в Microsoft Word
На ленте Kofax PDF доступны инструменты для создания и разблокирования (преобразования) PDF-файлов. Три кнопки «Создать» соответствуют пунктам меню Kofax PDF.
В Microsoft Excel и PowerPoint нет инструмента «Параметры преобразования», поскольку эти программы поддерживают обработку только стандартных документов.
Отображение кнопок панели инструментов в интегрированных приложениях
Чтобы можно было использовать панель инструментов PDF в других приложениях, в них необходимо интегрировать приложение Kofax Power PDF. Интеграцию можно включить или отключить во время выборочной установки.
Если эти кнопки отсутствуют на ленте интегрированного приложения, см. сведения о поиске и устранении неполадок.
|
Интегрированное приложение
|
Инструменты на ленте Kofax PDF
|
Соответствующие пункты в раскрывающихся меню или имена инструментов
|
|
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
|
  
|
Меню Kofax PDF: Создать PDF-файл
Меню Kofax PDF: Создать PDF и отправить
Меню Kofax PDF: Параметры создания
|
|
 Только в Word: 
|
PDF Convert и только в Word: Параметры преобразования
|
|
Главное окно в Microsoft Outlook
|
  
|
PDF Convert
«Архивировать папку»
«Архивировать почтовые сообщения»
Создать PDF-файл из вложений
Вложить файл в сообщение как PDF
«Параметры Kofax PDF» (для создания и преобразования)
|
|
Окно сообщения в
Microsoft Outlook
|
|
PDF Convert
«Архивировать почтовые сообщения»
Создать PDF-файл из вложений
Вложить файл в сообщение как PDF
«Параметры Kofax PDF» (для создания и преобразования)
|
|
Microsoft Internet Explorer (справа на панели меню)
|
 
|
Кнопка «Создать»: Создание PDF-файла из веб-страницы.
Кнопка «Создать»: Создание PDF-файла и его добавление в существующий PDF-файл.
Кнопка «Создать»: Создание PDF-файла и его отправка по электронной почте.
Кнопка «Создать»: Создание PDF-файла и его отправка в систему управления документами.
«Параметры PDF Create» (для изменения размеров страниц)
|
Кнопки «Создать»
С помощью этой кнопки можно создать PDF-файл из открытого в данный момент документа, веб-страницы или вложения в сообщение электронной почты.
Эта кнопка позволяет создать и сохранить PDF-файл из любого источника, кроме почтовой системы, а также вложить его копию в готовое к отправке пустое сообщение электронной почты.
Эта кнопка позволяет настроить параметры.
-
-
В Word откроется диалоговое окно Параметры Kofax PDF для Word, в котором можно определить способ передачи закладок, ссылок, комментариев и тегов в PDF-файл, а с помощью кнопки «Дополнительные параметры» можно вызвать диалоговое окно Свойства Kofax PDF Create.
-
В Excel откроется диалоговое окно Параметры Kofax PDF для Excel, в котором можно определить способ передачи закладок, ссылок и комментариев в PDF-файл и указать режим адресации для целевого документа ссылки, а в разделе «Дополнительные параметры» можно вызвать диалоговое окно Свойства Kofax PDF Create.
-
В PowerPoint откроется диалоговое окно Параметры Kofax PDF для PowerPoint, в котором можно определить способ передачи закладок, ссылок и комментариев в PDF-файл и указать режим адресации для целевого документа ссылки, а с помощью кнопки «Дополнительные параметры» можно вызвать диалоговое окно Свойства Kofax PDF Create.
Кнопки «Преобразовать»
Инструмент Открыть PDF/XPS используется для выбора PDF- или XPS-файла, который нужно преобразовать и открыть в текущем приложении для редактирования.
Эта кнопка используется для доступа к параметрам преобразования с целью выбора режима преобразования в Word (прямое преобразование как стандартного документа, формы или юридического документа либо применение Convert Assistant). В Excel и PowerPoint выбора нет: всегда используется прямое преобразование в режиме «Электронная таблица» или «Стандартный документ» соответственно.
Советы
Чтобы открыть диалоговое окно Свойства Kofax PDF Create в Word, выберите пункт меню «Файл» > Печать, выберите драйвер принтера Kofax PDF и нажмите кнопку Свойства.
Чтобы создать в приложении Excel PDF-файл из целой книги, установите в меню Kofax PDF флажок Создать PDF из целой книги.
Лента Kofax PDF в Microsoft Outlook
|
|
Запускает преобразование вложенного PDF- или XPS-файла с параметрами, настроенными на вкладке «Параметры преобразования PDF» диалогового окна Параметры.
|
|
|
С помощью кнопки Архивировать папку можно создать архив почтовой папки, выбранной в главном окне, в виде набора PDF-файлов. См. раздел Архивация.
|
|
|
С помощью кнопки Архивировать почтовые сообщения можно создать архив, поместив в него выбранные элементы в виде набора PDF-файлов. См. раздел Архивация.
|
|
|
С помощью кнопки Создать PDF-файл из вложений можно создать PDF-файлы из вложений поддерживаемых типов. Этот элемент управления находится в главном окне Outlook.
|
|
|
С помощью кнопки Вложить файл в сообщение как PDF можно преобразовать локальный файл в PDF и вложить его в исходящее сообщение или ответ. Этот элемент управления находится в окне сообщения, которое нужно отправить.
|
|
|
С помощью кнопки Настройки можно настроить параметры создания, архивации и преобразования PDF-файлов.
|
Раскрывающийся список Kofax PDF в Internet Explorer
|
|
С помощью этой кнопки справа на панели меню можно выбрать в раскрывающемся меню один из следующих пунктов:
|
|
|
Создание PDF-файла из веб-страницы.
|
|
|
Создание PDF-файла и его добавление в существующий PDF-файл.
|
|
|
Создание PDF-файла и его отправка по электронной почте.
|
|
|
Создание PDF-файла и его отправка в систему управления документами.
|
В браузере Internet Explorer или Mozilla Firefox можно щелкнуть правой кнопкой мыши ссылку на PDF- или XPS-файл и выбрать в контекстном меню пункт PDF Convert, чтобы преобразовать файл в формат с возможностью редактирования. Этот пункт меню доступен для всех ссылок в браузере, но работает только со ссылками на PDF- или XPS-файл.