Руководство по простановке номеров Bates

Задача

Необходимо проставить номера Bates в наборе документов, чтобы на каждой странице были представлены справочные сведения. Составим схему простановки штампов Bates для этой задачи.

• Определяем номер дела. Для этого будет использован префикс.

• Добавляем шестизначные номера Bates, чтобы уникально идентифицировать каждую страницу в наборе документов.

• Добавляем название компании «Kofax». Для этого будет использован суффикс номера Bates.

• Добавляем нумерацию страниц для каждого документа в наборе. Для этого будет использован макрос.

• Добавляем дату простановки штампа. Для этого будет использован макрос.

Последовательность действий

1. Выберите пункт меню «Документ» > «Нумерация Bates» > Добавить (при этом может быть открыт документ), чтобы открыть диалоговое окно «Добавить нумерацию Bates».

2. Нажмите кнопку Добавить файлы и выберите все файлы для данного сеанса простановки номеров. Выполните предварительный просмотр файлов, если это необходимо. Проверьте порядок файлов, потому что нумерация Bates будет применена в заданном порядке. Нажмите кнопку «ОК», чтобы открыть диалоговое окно «Добавление колонтитулов».

3. Оставьте в поле Имя значение [Нет] или выберите существующую схему в качестве основы.

4. Настройте параметры полей для текстовой строки, чтобы она не конфликтовала с элементами на страницах документа.

5. Выберите команду Нумерация Bates в меню «Макрос» и нажмите кнопку Настройки.

6. В диалоговом окне параметров нумерации Bates оставьте длину номера в 6 цифр и начальный номер 1 без изменений.

7. В поле «Префикс» введите номер дела Дело 20: и добавьте пробел в конце.

8. В поле «Суффикс» введите –Kofax с пробелом в конце. Проверьте правильность образца и нажмите кнопку «ОК».

9. Укажите нужное место в колонтитуле и нажмите кнопку Вставить макрос. Номер Bates будет добавлен в закодированном виде.

10. Выберите команду Нумерация страниц в меню «Макрос» и нажмите кнопку Настройки. Укажите нумерацию страниц Страница 1 из n и формат даты в виде гггг-мм-дд. Поместите курсор после добавленной текстовой строки и нажмите кнопку Вставить макрос.

11. Выберите пункт Дата под макросом, поместите курсор после добавленной текстовой строки, добавьте пробелы, чтобы отделить номер страницы от даты, и нажмите кнопку Вставить макрос.

12. Выберите размер шрифта, сам шрифт, стиль и цвет текстовой строки схемы Bates.

13. Нажмите кнопку Создать вверху, чтобы присвоить имя схеме для использования в будущем. Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы применить ее к указанным файлам.

Вот синтаксис описанного примера с добавленными вручную пробелами:

<<Номер Bates#6#1#Дело 20: #-Kofax >><<Страница 1 из n>> <<гггг-мм-дд>>

Ниже приведен текст итогового штампа с его стандартными блоками в таблице.

Дело 20: 000001-Kofax 1 из 14 2012-03-19
 

В данном примере нумерация страниц относится ко всем документам, но нумерация Bates уникально идентифицирует все страницы во всех документах, включенных в текущий сеанс простановки штампов, т. е. для нового документа она не будет начинаться с единицы.