Создание PDF-файлов
Если включена интеграция с Excel, для программы PDF Create в Excel добавляются вкладка и лента Kofax PDF с указанными ниже инструментами.
Создание PDF-файлов
Создать PDF и отправить
Параметры создания
При создании PDF-файла в диалоговом окне Сохранить как примите или измените папку назначения и имя файла по умолчанию.
Можно также добавить сведения о документе в диалоговом окне «Свойства документа» или выбрать параметр Встроить метаданные на панели «Дополнительные параметры» диалогового окна «Параметры» перед созданием PDF-файла, чтобы передать в него метаданные (сведения о документе) из существующего документа Excel.
Примечание
Если на экране не отображаются вкладка и лента Kofax PDF, обратитесь к разделу Поиск и устранение неполадок.
Создание PDF-файла из целой книги
Во всех поддерживаемых версиях Microsoft Excel в меню «Kofax PDF» есть дополнительный флажок Создать PDF из целой книги. По умолчанию он установлен. Это означает, что каждый лист книги будет преобразован в страницу PDF-документа. Если этот флажок снят, итоговый PDF-файл будет содержать только текущий лист.
Советы
Выберите команду Создать PDF и отправить, чтобы создать и сохранить PDF-файл, а также отправить его копию как вложение в сообщение электронной почты.
Используйте инструмент Параметры создания или соответствующий пункт меню, чтобы изменить параметры в диалоговых окнах Параметры Kofax PDF для Excel и Свойства Kofax PDF Create. С помощью этих параметров Excel можно передавать в PDF-файлы комментарии, гиперссылки и метаданные и создавать закладки для всех листов в книге. Если передача метаданных включена, любые данные, добавленные в диалоговом окне «Параметры документа», будут перезаписаны.