на ленте приложения Power PDF Advanced есть группа элементов управления для каждой обнаруженной поддерживаемой системы управления документами, которая была включена во время выборочной установки или добавлена позднее с помощью команды Изменить после перезапуска установщика. С помощью этих средств можно открывать PDF-файлы из системы управления документами и сохранять их обратно. Из системы управления документами можно открывать файлы любого типа, чтобы вложить их в текущий PDF-документ. Эта функция также доступна на ленте Соединители, на которой показан список сайтов облачных хранилищ и все обнаруженные системы управления документами.
В программе Power PDF Advanced (и ее компонентах PDF Create и PDF Convert) поддерживается работа с Microsoft SharePoint через диалоговые окна, входящие в состав программы. Доступ ко всем остальным системам управления документами осуществляется через их собственные интерфейсы.
Поддерживаются несколько систем управления документами (см. раздел Требования к системе). Во всех поддерживаемых системах управления документами, включая SharePoint, можно открывать не только PDF-файлы, но и файлы многих других типов из самих систем. Затем эти файлы можно преобразовать в формат PDF в фоновом режиме, используя существующие параметры, после чего открыть их в программе Power PDF.
Ниже описаны возможности каждого из компонентов.
Power PDF Advanced:
открытие PDF-файлов из системы управления документами и сохранение их обратно;
открытие файлов не в формате PDF с преобразованием в формат PDF в фоновом режиме;
вложение файлов любого типа из системы управления документами в текущий PDF-файл.
Дополнительные сведения см. в разделе Поддержка систем управления документами.
Create Assistant:
открытие исходных файлов (включая PDF-файлы) из системы управления документами;
сохранение созданных PDF-файлов в системе управления документами.
Convert Assistant:
открытие PDF- или XPS-файлов из системы управления документами;
сохранение преобразованных файлов в системе управления документами.
Интеграция с системами управления документами
При работе с системой SharePoint, eDOCS или iManage Worksite элемент управления Kofax PDF предоставляет доступ ко всем трем компонентам Power PDF Advanced. В SharePoint такую интеграцию должен настроить администратор.
Запуск Power PDF Advanced.
Откройте копию PDF-файла с помощью контекстного меню, отредактируйте его и сохраните обратно вместе с оригиналом или на локальном компьютере.
Отсканируйте страницы в PDF-файл, сохраненный в системе управления документами в указанном месте, используя встроенный интерфейс сканера. Если нет автоподатчика, сканирование выполняется постранично.
Дополнительные сведения см. в разделе Интеграция в систему управления документами.
Запуск Create Assistant:
Откройте файл не в формате PDF, преобразуйте его в формат PDF и сохраните вместе с оригиналом.
Преобразуйте файл не в формате PDF с локального компьютера в формат PDF и сохраните его в системе управления документами.
Запуск Convert Assistant:
Откройте PDF- или XPS-файл из системы управления документами, преобразуйте его и сохраните редактируемый файл на локальном компьютере или в системе управления документами.
В этих трех системах управления документами для сохраненных файлов можно вводить или изменять свойства документа. Выберите пункт «Свойства документа» в соответствующем меню системы управления документами.
См. также: Поддержка систем управления документами.