В Power PDF предусмотрено три основных способа внесения изменений в PDF-документы.
Редактирование в программе Power PDF в режиме рецензирования (стандартный режим).
Редактирование в программе Power PDF в режиме расширенного редактирования (он вызывается из меню «Правка»).
Экспорт во внешнюю программу (такую как Word или Excel), редактирование и воссоздание PDF-файла.
1. Редактирование в Power PDF в режиме рецензирования
Здесь доступен широкий набор функций и возможностей.
Добавление комментариев: заметок, текстовых полей, графических объектов, штампов, рисунков, водяных знаков и т. д.
Добавление текста с помощью инструмента «Пишущая машинка» В качестве нового PDF-содержимого.
Изменение объектов и изображений в PDF-содержимом с помощью инструмента «Коррекция».
Изменение текста в PDF-содержимом с помощью инструмента «Редактирование текста».
Добавление, удаление и замена целых страниц с помощью функций сборки документа.
Добавление и изменение закладоки создание оглавления на их основе.
Расположение.
Для работы с комментариями предназначены лента Комментарийи панель «Комментарии». Для вызова инструментов «Пишущая машинка» и «Коррекция» используется лента «Правка». Сборка документа выполняется с ленты «Домой». Для добавления и изменения закладок и оглавлений используется панель «Закладки».
2. Режим расширенного редактирование в Power PDF
Этот инструмент позволяет вносить в документ изменения в более свободном режиме с помощью набора функций, аналогичных Microsoft Word. Подробные сведения о новых инструментах см. в разделе Лента «Домой» в режиме расширенного редактирования.
Изменение цвета текста, шрифта, размера и стилей.
Изменение атрибутов текста (полужирный, курсив, подчеркивание), применение маркированных и нумерованных списков.
Изменение атрибутов абзацев: интервалов, выравнивания, границ и заливки.
Добавление изображений и таблиц с повторным разбиением на страницы для выделения достаточного места.
Вставка, удаление и изменение колонок, работа с линейками и сетками.
Использование функций поиска и замены. (В режиме рецензирования доступна только функция поиска, но не замены.)
Изменение существующих таблиц в документе PDF.
Вставка символов, колонтитулов и номеров страниц.
Тщательно проверьте результаты преобразования!
При работе с режимом редактирования в Power PDF, а также сохранении PDF-файла в редактируемом формате (он описан ниже) выполняется преобразование документа, которое иногда ведет к изменению его внешнего вида. Если в документе используются качественный макет и стандартная структура, результаты обычно бывают хорошими, однако на страницах со сложной разметкой (несколькими колонками, большим количеством изображений, таблиц или других элементов) они могут оказаться непредвиденными. Прежде чем приступать к редактированию, настоятельно рекомендуется быстро просмотреть документ.
3. Экспорт в Word или Excel и повторное создание измененного PDF-файла
Если ни один из описанных выше способов не подходит, вы можете экспортировать весь PDF-документ в редактируемый формат, внести в него изменения в соответствующем приложении и создать новый PDF-файл. Для этого выполните указанные ниже действия.
Откройте меню «Файл» и выберите команду «Сохранить как».
В диалоговом окне «Сохранить как» выберите тип файла (см. ниже).
Введите имя файла и выберите расположение.
При преобразовании в файлы редактируемых типов на экране появляется индикатор хода выполнения.
Документ откроется в целевом приложении.
Сохраните его под другим названием, а затем внесите изменения в соответствующем приложении.
Создайте PDF-документ с помощью команды «Файл» > «Печать» или инструмента «Создать PDF» на ленте Kofax.
Целевые приложения
Документ в программе можно сохранить в одном из редактируемых форматов (DOCX, XLSX, PPTX, WPD, TXT), а также в виде изображения (TIFF, JPEG, PNG и т. д.). Кроме того, доступны формат XPS и различные версии формата PDF, включая PDF/A.
Сохранение определенного диапазона страниц для редактирования
Создайте копию исходного PDF-файла, откройте панель «Страницы», удалите из копии ненужные страницы и сохраните ее в виде файла требуемого формата.
Воссоздание PDF-файла
При повторном сохранении в качестве PDF-файла можно выбрать диапазон страниц. Лента Kofax доступна только в том случае, если функции Power PDF интегрированы в соответствующее приложение. Этот способ поддерживает дополнительные функциональные возможности, например позволяет импортировать из Microsoft Word закладки, комментарии, ссылки и теги.