Для двух или более файлов можно выполнить наложение содержимого.
Наложение файлов возможно только в том случае, если в списке Create Assistant находится более одного файла или если в проводнике Windows выбрано два и более файлов.
Чтобы начать наложение, выполните действия, указанные ниже.
Подготовьте нужные файлы. См. примеры ниже.
Перейдите к полю «Компоновка» в Create Assistant и выберите пункт Выполнить наложение файлов в одном документе PDF. Или:
В контекстном меню проводника Windows выберите пункт Выполнить наложение файлов в одном PDF. Или:
Выберите пункт Наложить на существующий файл в поле Если файл существует на панели «Параметры PDF» диалогового окна Свойства Kofax PDF Create.
Чтобы изменить параметры наложения, выполните действия, указанные ниже.
Отображение
панель Параметры наложения из Create Assistant, выбрав наложение файлов в поле «Компоновка», или
диалоговое окно «Наложение» во время выбора наложения файлов в качестве параметра сохранения при возникновении конфликта имен.
и внесите необходимые изменения.
Пример 1
Ниже приведен пример с титульной страницей.
|
Отдельная страница с графическими элементами |
+ |
Первая страница многостраничного документа |
= |
Титульная страница итогового PDF-файла |
Чтобы осуществить наложение для титульной страницы, выполните действия, указанные ниже.
Создайте одностраничный файл PDF, Word или файл другого формата, содержащий элементы изображения для титульной страницы.
Создайте многостраничный документ (например, в Word). Первая страница этого документа должна содержать текст титульной страницы.
Перетащите файлы в список файлов PDF Create Assistant или нажмите кнопку Добавить.
Выберите в поле «Компоновка» пункт Выполнить наложение файлов в одном документе PDF.
Нажмите кнопку Наложение и проверьте настройки наложения на панели «Наложение». Выберите параметр Центр страницы и снимите флажок Повторить последнюю страницу самого короткого документа для наложения страниц. Щелкните за пределами панели, чтобы закрыть ее.
Нажмите кнопку Сохранение и задайте параметры назначения. По умолчанию откроется диалоговое окно Сохранить как. Введите имя итогового PDF-файла.
Нажмите кнопку Начать, чтобы начать преобразование.
Тот же результат можно получить путем наложения трех файлов, если два элемента изображения находятся в разных файлах. Элементы изображения в исходном файле следует разместить так, как они должны располагаться на странице итогового PDF-файла.
Пример 2
Чтобы разместить логотип на каждой странице документа, выполните действия, указанные ниже.
Создайте изображение или файл с логотипом.
Создайте многостраничный документ.
Перетащите файлы в список файлов Create Assistant или нажмите кнопку Добавить.
Выберите в поле «Компоновка» пункт Выполнить наложение файлов в одном документе PDF.
Нажмите кнопку Наложение и проверьте параметры наложения на панели «Наложение». Выберите расположение (например, правый верхний угол).
Установите флажок Повторить последнюю страницу самого короткого документа для наложения страниц.
В результате на всех страницах итогового файла в правом верхнем углу появится логотип.
Пример 3
Наложение одной или нескольких титульных страниц с последующим наложением других элементов на всех остальных страницах.
Существующий файл должен иметь характеристики, указанные ниже.
Файл должен содержать одну или несколько титульных страниц с постоянными титульными элементами.
Файл должен иметь последнюю страницу с постоянными элементами, которые необходимо повторить на всех других страницах итогового PDF-файла.
Новый документ будет иметь характеристики, указанные ниже.
Документ будет многостраничным. Будут наложены первые страницы каждого файла, вторые, третьи и т. д. Содержимое последней страницы существующего файла будет помещено на все оставшиеся страницы итогового PDF-файла.
Чтобы получить этот результат в Create Assistant, выполните действия, указанные ниже.
Подготовьте файл с необходимыми элементами.
Подготовьте основной документ, в который необходимо включить эти элементы.
Перетащите оба документа в Create Assistant.
Выберите параметр Выполнить наложение файлов в одном документе PDF.
Нажмите кнопку Наложение и задайте параметры наложения.
Проверьте правильность параметров профиля и сохранения.
Нажмите кнопку Начать.
Чтобы получить этот результат с помощью диалогового окна «Печать», выполните действия, указанные ниже.
Подготовьте файл с постоянными титульными элементами на первых страницах и постоянными элементами (например, логотипом) для всех остальных страниц на последней странице.
Скопируйте этот файл с необходимым именем в папку, в которой необходимо сохранить результат наложения, и преобразуйте его в формат PDF (если файл имеет другой формат).
Создайте многостраничный документ (например, в Word). Первые страницы данного документа должны содержать текст для титульной страницы, расположенный с учетом последующего наложения.
В меню приложения выберите пункт «Файл» > Печать.
В диалоговом окне «Печать» выберите Kofax PDF Create в качестве активного принтера и нажмите кнопку Свойства.
В диалоговом окне «Свойства Kofax PDF Create» откройте вкладку «Параметры PDF».
В разделе «Назначение» в поле Если файл существует установите флажок Наложить на существующий файл. В поле Метод именования выберите пункт Запросить имя файла.
Нажмите кнопку Наложение.
В диалоговом окне «Наложение» проверьте правила слияния (центр страницы). Установите флажок Повторить последнюю страницу самого короткого документа для наложения страниц. Нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне «Свойства Kofax PDF Create» нажмите кнопку «ОК».
В диалоговом окне «Печать» нажмите кнопку «ОК».
В диалоговом окне «Сохранить как» выберите имя существующего PDF-файла. Установите флажок Просмотреть выходной PDF-файл. Нажмите кнопку Сохранить.
Начнется создание PDF-файла, после чего он будет отображен.