Набор документов, относящихся к определенной теме, можно объединить в портфель, чтобы упростить их распространение. Программа предоставляет эту возможность за счет расширения имевшейся и ранее поддержки пакетов PDF Create. Портфель представляет собой усовершенствованный пакет, поскольку он может содержать вложенные папки и документы различных типов (пакеты могут содержать только PDF-файлы в папке одного уровня).
В портфеле можно просматривать не только PDF-файлы из портфеля, но и страницы из Word, Excel, PowerPoint, а также файлы изображений многих типов. Они отображаются в отдельном окне.
Создание портфеля
Выберите «Файл» > «Создать» > Создать портфель PDF, чтобы отобразить панель «Портфель PDF». Будет создан пустой портфель с именем "Новый портфель_1". Пока не будет закрыта программа, числовой суффикс будет увеличиваться для каждого нового портфеля независимо от того, сохраняется ли он с новым именем, остается открытым при создании нового портфеля или закрывается без сохранения.
Открытие пакета или портфеля
Выполните одно из указанных ниже действий.
в главном меню выберите команду «Файл» > Открыть, перейдите в нужную папку, выделите элемент в диалоговом окне «Открыть» и нажмите кнопку Открыть либо
перетащите пакет или портфель из файловой системы в рабочую область Power PDF.
Портфели отображаются в представлении «Портфель PDF». Пакеты отображаются в смешанной рабочей области, где доступны команды меню, инструменты и процессы как окна «Портфель PDF», так и приложения Power PDF.
Совет.
Не используйте команду «Файл» > «Открыть». Она открывает файл в главной программе, а не в портфеле.
Отключение отображения обложки при открытии портфеля
Как и пакет, портфель включает обложку, на которой описано содержимое и назначение портфеля. Когда получатель открывает портфель, по умолчанию отображается его обложка. PDF-приложения, не поддерживающие портфели, также отображают обложку портфеля при его открытии.
Чтобы указать, какой элемент портфеля должен отображаться в указанных выше случаях, выполните описанные ниже действия.
Выберите PDF-документ, который должен открываться вместо обложки по умолчанию, и добавьте его в портфель (инструкции по добавлению файлов в портфель см. ниже).
Выберите эскиз этого PDF-документа на панели «Портфель».
Выберите пункт Свойства портфеля в раскрывающемся списке Параметры (или в контекстном меню эскиза).
Установите флажок Показывать текущий документ при открытии портфеля.
Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне.
Сохраните портфель.
Редактирование портфеля
При открытом портфеле на панели быстрого доступа доступны кнопки для работы с портфелем, с помощью которых можно:
сохранить весь портфель или файл из него;
вывести весь портфель или текущий документ на печать;
выполнить поиск во всем портфеле или его части;
вложить портфель в пустое сообщение электронной почты.
На панели «Портфель» есть специальная панель инструментов с описанными ниже инструментами (слева направо).
В представлении Главное отображаются эскизы для каждого файла или папки в портфеле. Если щелкнуть эскиз правой кнопкой мыши, становятся доступны описанные ниже команды.
Сохранить файл из портфеля
Добавить файлы: позволяет просмотреть файлы в файловой системе и вставить их в портфель. Добавляемые файлы дублируются, так что ваш портфель останется в целости и сохранности, даже если какие-либо из исходных документов будут удалены из файловой системы. (Вы также можете выбрать эту команду в контекстном меню панели «Портфель» или просто перетащить файлы на панель.)
Добавить существующую папку: позволяет просмотреть папки в файловой системе и вставить их в портфель. Добавляемые папки дублируются, так что ваш портфель останется в целости и сохранности, даже если исходные папки будут удалены из файловой системы. (Вы также можете выбрать эту команду в контекстном меню панели «Портфель» или просто перетащить папки на панель.)
Создать папку: позволяет создать папку в портфеле (но не в файловой системе).
Удалить: удаляет файл или папку из портфеля. Из файловой системы файл или папка при этом не удаляются.
Сортировать по: позволяет отсортировать содержимое по имени, описанию, дате изменения и создания, размеру и размеру после сжатия.
Выбрать все/Отменить все
Обложка пакета: отображает обложку.
Показывать сведения: отображает свойства файла или папки. Свойства «Имя», «Размер», «Изменено», «Размер после сжатия» и «Дата создания» доступны только для чтения. Свойство «Описание» можно изменять.
Свойства портфеля. С помощью этой команды можно:
выбрать поля свойств, отображаемые для элементов портфеля;
настроить сортировку элементов портфеля (свойства Сортировка и Порядок сортировки);
настроить отображение панели «Портфель» при запуске программы;
указать, нужно ли при открытии портфеля сначала показывать текущий документ.
В представлении «Список» отображается таблица с отдельной строкой для каждого файла или папки. По умолчанию она состоит из четырех столбцов («Имя», «Описание», «Изменено», «Размер»). Контекстное меню элемента в представлении «Список» содержит все описанные выше параметры и некоторые дополнительные.
Вид: выберите столбцы, которые хотите отобразить в представлении «Список». Доступны такие варианты: «Имя», «Описание», «Изменено», «Размер», «Создано» и «Размер после сжатия».
Изменить значение: эта команда позволяет изменить имя элемента портфеля и его описание. Введите нужный текст в окнах Изменить имя и Изменить описание соответственно.
Столбцы в представлении «Список» можно переупорядочивать, отображать/скрывать и создавать/удалять. (Эти функции доступны, если выбрать пункт Свойства портфеля в контекстном меню элемента или в раскрывающемся списке Параметры. Удалить можно только свойства портфелей, созданные пользователем.)
Ради удобства некоторые из описанных функций продублированы на панели инструментов панели «Портфель». Они указаны ниже.
Добавить файлы: см. описание в разделе о представлении Главное.
Добавить существующую папку: см. описание в разделе о представлении Главное.
Создать папку: см. описание в разделе о представлении Главное.
Параметры: содержимое этого раскрывающегося списка зависит от того, что выбрано на панели «Портфель».
Если на панели ничего не выбрано, в списке доступны элементы Сортировать по, Выбрать все, Обложка пакета и Свойства портфеля. Их описание см. в разделе о представлении Главное.
Если на панели выбраны элемент или папка, в списке дополнительно доступны элементы Открыть папку, Удалить, Отменить все и Показывать сведения. Их описание см. в разделе о представлении Главное.
При открытии портфеля в центре панели инструментов «Портфель PDF» (или внизу панели «Портфель») отображаются кнопки Предыдущий и Следующий, с помощью которых можно переключаться между элементами.
Работа с вложенными папками
Чтобы импортировать все файлы из локальной папки, воспользуйтесь командой «Добавить существующую папку» или перетащите папку в окно портфеля.
Чтобы создать пустую папку для добавления в нее файлов, выберите команду «Создать папку».
Чтобы добавить элементы во вложенные папки, выделите нужную папку и нажмите кнопку «Добавить файлы» или перетащите файлы.
Для перемещения между вложенными папками или возвращения на верхний уровень щелкните нужную папку в строке пути слева вверху представления эскизов или списка.
Сохранение элемента
Можно сохранить отдельный элемент из портфеля. Выполните одно из указанных ниже действий.
откройте элемент не в формате PDF, нажмите кнопку Сохранить вложения и воспользуйтесь диалоговым окном сохранения файла;
откройте элемент не в формате PDF, нажмите кнопку Открыть вложение, просмотрите файл и сохраните его обычным способом.
При первом сохранении или повторном открытии файлов не в формате PDF может потребоваться указать нужное приложение.