Это диалоговое окно открывается из нескольких интегрированных приложений с соответствующими названиями: Параметры Word, Параметры Excel и Параметры PowerPoint.
В диалоговых окнах Параметры Word, Параметры Excel и Параметры PowerPoint можно настроить преобразование документа в PDF-файл при использовании надстройки экспорта «PDF Create» в соответствующих приложениях. Чтобы открыть это диалоговое окно, запустите надстройку — выберите , затем в диалоговом окне Сохранить как нажмите Параметры.
В диалоговом окне есть следующие панели:
Диапазон страниц (только в приложениях Word и PowerPoint).
Экспортировать (только в приложении Word).
Здесь можно указать данные PDF-файла.
Совместимо с: в этом списке можно выбрать версию PDF, в том числе соответствующие версии PDF/A для лучшей доступности.
Встроить сведения о документе: эта функция позволяет перенести метаданные документа из исходного файла в PDF-файл.
Создать закладки: эта функция позволяет перенести закладки в PDF-файл. Кроме того, можно выбрать один из указанных ниже вариантов:
Преобразовать заголовки Word в закладки: эта функция позволяет использовать заголовки из исходного документа Word в качестве закладок в PDF-файле. Работает только в приложении Word.
Преобразовать закладки Word: эта функция позволяет перенести закладки из исходного документа Word в PDF-файл. Работает только в приложении Word.
Добавить ссылки в PDF: эта функция позволяет перенести гиперссылки из исходного документа Word в PDF-файл.
Использовать относительный путь для обращения к целевому документу: эта функция позволяет использовать относительные пути в гиперссылках на другие документы.
Преобразовать комментарий: эта функция позволяет перенести комментарии из исходного документа Word в PDF-файл.
Создать PDF с теговой разметкой: эта функция позволяет добавить метаданные, описывающие структуру и порядок следования различных элементов документа.
Создавать файл PDF/A уровня A при выборе PDF/A в меню «Совместимо с»: указывает, что необходимо придерживаться стандарта PDF/A уровня A.
Соответствие требованиям PDF/UA: позволяет сделать файл PDF совместимым с PDF/UA — доступность в этом случае выше, чем PDF/A уровня A.
Преобразовать всю книгу: позволяет сохранить все листы в книге. Работает только в приложении Excel.
Позволяет выбрать, какие страницы включить в файл PDF. Эта панель работает только в приложениях Word и PowerPoint.
Все (по умолчанию).
Выделение: этот вариант доступен, только если в документе Word выделен текст.
Текущая страница.
Страницы: позволяет указать нужный диапазон страниц, задав начальный и конечный номера страниц.
Здесь можно выбрать, следует ли включать в документ PDF разметку (например, комментарии, примечания и выделение) в документ PDF. Эта панель работает только в приложении Word.