Формат переносимых документов (PDF) представляет собой популярный формат файлов, который используется для отображения документов, созданных на различных платформах или в разных приложениях.
Преимущества этого универсального формата указаны ниже.
Для открытия PDF-файла на компьютере не надо устанавливать программное обеспечение, с помощью которого он был создан. Все, что необходимо — это приложение PDF Reader.
В PDF-документе сохраняется исходная компоновка документа. Можно предотвратить изменения, возникающие из-за разбиения документа на страницы, при его открытии на другом компьютере. PDF-файлы отображаются с такими же шрифтами и отступами, как в оригинале.
PDF-файл может включать дополнительную информацию (закладки, гиперссылки, комментарии), облегчающие работу с его содержимым.
В закладках отображается структура документа. При щелчке по закладке выполняется переход на соответствующую страницу. Закладки можно импортировать из документов Word или создавать непосредственно в файлах Power PDF. На основе закладок можно автоматически сгенерировать оглавление.
Гиперссылка — это особая область, которую можно активировать щелчком. Гиперссылки обычно указывают на другое место в том же или другом документе или ведут на веб-узел. Гиперссылки можно также использовать для выполнения специальных действий, например для отправки формы.
Комментарии— это пояснения или уточнения, добавленные в документ. Комментариям различных авторов можно назначить разные цвета.
В программе также доступны такие элементы управления, как защита паролем, водяные знаки, параметры сжатия и элементы управления внедрением шрифтов.
См. также: Версии формата PDF.
PDF-файлы с теговой разметкой
PDF-файлы с теговой разметкой содержат метаданные, описывающие структуру документа и порядок следования различных элементов документа (например, изображений, блоков текста, колонок, заголовков). Программа может получить доступ к этим данным и использовать их в дополнение к собственной функции определения макета страницы при создании редактируемых файлов. Программы чтения с экрана также используют теги для выбора наилучшего порядка чтения содержимого PDF-документа. Не все PDF-файлы содержат теговую разметку.