Преобразование PDF- и XPS-файлов из систем управления документами

С помощью Power PDF можно импортировать PDF- и XPS-файлы в Convert Assistant из всех поддерживаемых типов систем управления документами (см. раздел Запуск из системы управления документами).

Кроме того, при работе в системе управления документами можно выбрать один или несколько PDF- или XPS-файлов в одной из систем, вызвать Convert Assistant, выполнить преобразование с полным контролем над процессом, а затем сохранить полученный файл в локальной файловой системе или системе управления документами. Перед архивацией полученные файлы следует проверить и сравнить с источником.

Microsoft SharePoint:

Администратор должен настроить SharePoint, чтобы функция преобразования была доступна. Чтобы создать доступный для редактирования файл из одного или нескольких PDF- или XPS-файлов с помощью SharePoint, нажмите Открыть в конвертере PDF в контекстном меню. Данный пункт меню может называться иначе, в зависимости от имени, назначенного администратором.

eDOCS:

Чтобы создать доступный для редактирования файл из одного или нескольких PDF- или XPS-файлов с помощью eDOCS, нажмите Открыть в Convert Assistant в контекстном меню.

iManage WorkSite:

Выберите один или несколько PDF- или XPS-файлов и нажмите Открыть с помощью Convert Assistant на панели инструментов Kofax PDF или в контекстном мею. Подробные сведения см. в разделе Панель инструментов надстройки iManage.

Преобразование файлов из веб-интерфейса iManage

Для выполнения данной задачи потребуется следующее:

• Надстройка Power PDF для iManage 10, установленная на сервере iManage.
• Действующая учетная запись iManage.

1. Войдите в iManage с помощью веб-браузера.
2. Выберите один или более PDF-файлов или XPS-файлов для преобразования.
3. Запустите команду Открыть в Convert Assistant любым из следующих способов.
   • Щелкните значок … рядом с документом справа, затем нажмите Преобразовать PDF ().
   • Щелкните Преобразовать PDF () в заголовке списка документов.
   • Откройте предварительный просмотр документа, затем щелкните Преобразовать PDF () в заголовке.
4. Отобразится диалоговое окно Kofax Convert Assistant. Установите предпочтительные порядок файлов, параметры обработки и формат вывода.
5. Среди параметров вывода выберите iManage в списке Система управления документами. Подробнее см. в разделе Сохранение в системах управления документами.
6. Нажмите Преобразовать выбранные (), чтобы запустить процесс преобразования и отправку.

Примечание

В системах управления документами Worldox, Documentum и DocuShare открывать исходные файлы напрямую невозможно. Необходимо загрузить исходные файлы из системы управления документами в Convert Assistant с помощью раскрывающегося списка «Открыть» или меню «Файл». См. следующий раздел: Запуск из системы управления документами.