Выберите один или несколько элементов или папок.
Нажмите кнопку Параметры, чтобы отобразить диалоговое окно «Параметры» с открытой панелью Параметры архивации почты.
В поле «Формат архива» выберите версию PDF для архивации элементов Outlook.
В качестве метода архивации выберите Сохранить сообщения как пакет PDF.
Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.
Нажмите кнопку Архивировать почтовые сообщения или Архивировать папку. Откроется диалоговое окно Сохранить как.
Выберите папку назначения и введите название файла пакета PDF. Папкой назначения по умолчанию для Outlook является папка «Документы» > PDF Favorites > Outlook Archive. Если указан существующий файл PDF, появится сообщение Перезаписать или добавить. Выберите Да, чтобы записать файл поверх существующего (с потерей его данных), или Нет, чтобы добавить полученный документ к существующему (с сохранением его содержимого).
Нажмите кнопку Сохранить. Начнется процесс архивации и будет показан индикатор его выполнения.
Созданный PDF-файл будет иметь титульный лист, содержащий сведения о количестве и типе заархивированных почтовых элементов. Каждый почтовый элемент будет преобразован в отдельный PDF-файл, который будет добавлен в файл пакета.