Панель Create Assistant можно отобразить из меню «Пуск» или из списка переходов значка Power PDF на панели задач в операционной системе Windows. С ее помощью можно создать один или несколько PDF-файлов из набора входных файлов с использованием параметров, сохраненных в профилях.
Нажмите кнопку Добавить, чтобы найти нужные файлы, или перетащите файлы в список из проводника Windows.
Используйте кнопку Удалить для удаления выбранных файлов из списка. При этом файл удаляется только из списка, но не из системы.
Чтобы изменить порядок файлов в списке, используйте кнопки Выше и Ниже или просто перетащите файлы в нужные места в списке. Файлы будут расположены в PDF-документе в указанном порядке.
Чтобы удалить все файлы из списка, нажмите кнопку Очистить.
Чтобы просмотреть список типов файлов, которые можно использовать для создания одного или нескольких PDF-файлов, нажмите кнопку Поддерживаемые типы файлов. Определенные типы файлов (обычно Microsoft Office и другие) доступны только в том случае, если на компьютере установлены их собственные приложения.
Чтобы открыть справочную систему, нажмите кнопку Интерактивная справка.
Выберите один из элементов в раскрывающемся списке «Компоновка» (он находится под областью с файлами). Для второго, третьего и четвертого вариантов доступна кнопка Параметры.
Для объединения файлов в один PDF-документ появится диалоговое окно «Параметры объединения». Настройте создание закладок. Если включить создание закладок, из имени каждого входного документа (без расширения) будет создана закладка.
Если выбрать параметр Выполнить наложение файлов в одном документе PDF, откроется диалоговое окно Параметры наложения. Чтобы выполнить наложение элементов на всех страницах PDF-файла, установите флажок «Повторить последнюю страницу самого короткого документа для наложения страниц». Чтобы совмещаемые элементы отображались только на первой странице, снимите этот флажок.
При выборе параметра Упаковать файлы в один документ PDF откроется диалоговое окно Параметры обложки.
Выберите профиль в раскрывающемся списке «Профиль» (это второй список под областью с файлами).
Чтобы изменить предустановленный или создать пользовательский профиль, нажмите кнопку Профили.
Нажмите кнопку Сохранение для доступа к диалоговому окну Параметры назначения, чтобы указать место сохранения выходных файлов: папку с исходными документами, конкретное расположение или систему управления документами. Кроме того, результаты можно отправить по электронной почте. В программе Power PDF Standard команда «Сохранить в системе управления документами» ведет на сайты облачных хранилищ (если они были выбраны при выборочной установке). В программе Power PDF Advanced файлы можно также сохранять в системах управления документами. Система SharePoint предлагается всегда, а другие поддерживаемые системы доступны, только если на компьютере установлено соответствующее клиентское ПО.
Текущие параметры назначения отображаются справа от кнопки Сохранение. По умолчанию установлен флажок Запросить имя файла. Это означает, что после создания PDF-файла появится диалоговое окно Сохранить как.
Чтобы окно Create Assistant всегда располагалось поверх остальных окон, установите флажок Поверх остальных окон.
Выберите инструментСоздать, чтобы начать создание PDF-файла.