Подготовка форм к распространению

Чтобы изменить и распространить активную форму PDF, выполните указанные ниже действия.

 

Откройте форму PDF.

значок Коррекция

Чтобы изменить в форме статичный текст, используемый шрифт, логотип или изображение, выберите пункты «Правка» > «Изменить» и воспользуйтесь инструментом Коррекция.

значок Выбрать

Для выделения или подчеркивания текста используйте инструмент Выделение в верхней части области «Панель».

значок Инструментом Пишущая машинка

Чтобы добавить новый статический текст, который станет неотъемлемой частью формы после следующего сохранения, выберите команду «Правка» > «Вставить» и воспользуйтесь инструментом Пишущая машинка.

значок Текстовое поле

Чтобы добавить в форму статический текст, который останется примечанием, выберите пункты «Комментарии» > «Примечание» и воспользуйтесь инструментом Текстовое поле.

Если перед распространением формы ее должны проверить коллеги, добавьте соответствующие комментарии и заметки.

 

Выделите элементы управления формы, если необходимо переместить их, удалить или изменить их размеры. Добавьте элементы управления формы, если это необходимо.

Проверьте вид формы и удалите все комментарии и примечания, которые не нужны в окончательной форме.

Сохраните и распространите форму, как описано ниже.

Чтобы получить статичную форму PDF, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы активировать статическую форму PDF, выполните указанные ниже действия.

значок Автозаполнение форм

  1. Запустите средство автозаполнения форм, чтобы автоматически обнаружить элементы формы. Чтобы сделать это, выберите пункты «Формы» > «Форма с возможностью заполнения».

  2. Проверьте активированные элементы управления.

  3. Переместите эти элементы управления или измените их размеры, если это необходимо.

  4. Добавьте или удалите элементы управления, если это необходимо.

  5. Измените статичный текст в форме с помощью инструмента Коррекция или Выделение.

  6. Если содержимое формы необходимо согласовать с коллегами, воспользуйтесь инструментами добавления комментариев.

Можно также выбрать инструмент Пустой PDF и скомпоновать форму вручную, используя инструменты в разделе Формы > «Элементы формы», такие как флажки, переключатели, текстовые поля и поля подписей, а также добавляя статичный текст и изображения.
 

Чтобы распространить незаполненную активную форму PDF, выполните указанные ниже действия.

  1. Сохраните форму.

  2. Свяжите поля формы с базой данных с помощью другого приложения, если это необходимо.

  3. Опубликуйте форму на веб-сайте или отправьте ее по электронной почте.

Чтобы создать и распространить незаполненную активную форму Word, выполните указанные ниже действия.

  1. Получите, отсканируйте или создайте статичную форму PDF.

  2. Откройте ее в программе.

  3. Преобразуйте ее в формат Word, используя программу PDF Convert в режиме формы. Это активирует элементы управления формы.

  4. Выполните последующее редактирование формы в Microsoft Word.

  5. Воспользуйтесь другим приложением для связи полей формы с базой данных, если это необходимо.

  6. Опубликуйте форму на веб-сайте или отправьте ее по электронной почте.

Примечание

Не изменяйте элементы управления формы и не запускайте средство автозаполнения форм для формы с активными элементами управления XFA.