Свойства безопасности

Здесь можно указать и изменить свойства безопасности для открытого PDF-документа, задать пароли, необходимые для его открытия или определения разрешенных или запрещенных действий над документом, а также задать схему защиты сертификатом для его шифрования.

Чтобы открыть панель Безопасность в диалоговом окне Свойства документа, выполните одно из указанных ниже действий.

• Нажмите Безопасность > Безопасность, выберите инструмент Управление безопасностью, затем выберите в раскрывающемся списке команду Добавить или Удалить.

• Щелкните значок ► вверху вертикальной полосы прокрутки, выберите пункт Свойства документа и откройте вкладку Безопасность.

Просмотрите текущий список разрешенных действий над документом и выберите метод обеспечения безопасности.

• Без защиты. По умолчанию разрешены все действия. Этот параметр позволяет удалить все свойства безопасности ранее защищенного документа при наличии у пользователя соответствующих прав.

• Защита паролем. Выберите этот параметр, чтобы отобразить диалоговое окно «Защита паролем». Подробнее см. в разделе Защита паролем.

• Защита сертификатом: Выберите этот пункт, чтобы отобразить мастер Параметры защиты сертификатом. Подробнее см. в разделе Защита сертификатом.

• FileOpen (только для чтения). Можно выбрать только в том случае, если установлен клиент FileOpen.

• Защита RMS. Параметры защиты документа, заданные системой управления правами Майкрософт. (см. ниже).

• Microsoft Azure Information Protection. Выберите этот пункт, чтобы применить к документу параметры безопасности под управлением Microsoft Azure Information Protection. (см. ниже).

Чтобы новые параметры вступили в силу, необходимо сохранить изменения свойств безопасности и сам документ. Чтобы просмотреть измененные параметры, нажмите кнопку Подробности. Чтобы внести дополнительные изменения, нажмите кнопку Параметры.

Использование параметров безопасности RMS

Этот метод защиты доступен, если на компьютере установлен клиент RMS. Сделать это может системный администратор. Доступ к RMS можно также получить с помощью инструмента в правой части ленты «Безопасность». Служба позволяет составлять списки имен или групп и устанавливать разрешения и запреты для них в отношении того или иного документа.

Для входа на сервер RMS необходимо пройти аутентификацию

Доступны указанные ниже права.

Право собственности: у пользователя с таким правом есть все права на документ.

Просмотр: документ можно только просматривать.

Печать: документ можно просматривать и выводить на печать.

Изменение: определенные пользователи или группы могут вносить в документ изменения.

Копирование и извлечение содержимого: содержимое документа можно полностью или частично вставлять в другие документы.

Это подгруппа разрешений, доступных на этой панели в программе Power PDF. При задании параметров через RMS они появляются в соответствующих элементах списка Power PDF. Эти разрешения привязываются к документу и действуют везде, где бы он ни открывался.

Для применения параметров защиты RMS можно использовать приведенные ниже методы.

• Использование шаблона сервера: такой шаблон мог быть создан системным администратором.

• Использование локального шаблона: такой шаблон можно создать самостоятельно.

• Применение настроенной политики: параметры задаются без использования шаблона.

Доступны дополнительные действия, например вы можете указать дату, до которой должны действовать права, задать адрес, по которому пользователь может запросить дополнительные права, а также ограничить период, на протяжении которого будет проверяться лицензия (по умолчанию такой период составляет 10 дней). Это определяет срок, в течение которого пользователь может использовать документ в автономном режиме. Чтобы лицензия продолжала действовать, пользователю необходимо продлить ее, повторно зайдя на сервер RMS.

Microsoft Azure Information Protection

Эта функция основана на облачной безопасности Azure и не требует установки локального сервера, однако для ее использования необходимы подключение к Интернету и учетная запись Azure со следующими разрешениями:

• ведение доступа к данным, к которым вы предоставили функции доступ;
• наличие полного доступа ко всем файлам, к которым у пользователя есть доступ;
• вход и чтение профиля пользователя;
• создание для пользователей содержимого с защитой доступа и доступ к нему;
• чтение всех объединенных политик, к которым у пользователя есть доступ.

Убедитесь, что на странице Безопасность диалогового окна Параметры установлен флажок Использовать Azure Information Protection вместо AD RMS.

Чтобы применить Azure Information Protection к документу, выполните следующие действия.

1. Откройте документ.
2. Нажмите на ленте Безопасность > DRM > Azure Information Protection.
3. Щелкните Да в диалоговом окне подтверждения со следующим вопросом: «Действительно изменить настройки безопасности данного документа?»
   Вы также можете установить флажок Больше не отображать это окно, прежде чем нажимать Да.
4. Отобразится диалоговое окно проверки подлинности Microsoft. Войдите с учетными данными Azure.
   После прохождения проверки подлинности отобразится диалоговое окно Метки.
5. Просмотрите список и выберите метку для применения.
   Администратор Azure может управлять вашими метками. Подробнее см. в документации Microsoft Azure Information Protection.
   Совет. Администраторы могут настраивать метки, которым пользователи при их применении могут назначать настраиваемые разрешения. При выборе такой метки отобразится сообщение с запросом подтверждения, а потом откроется диалоговое окно Разрешения.
6. Нажмите Сохранить сейчас в диалоговом окне подтверждения, чтобы сразу же применить выбранные метки.
   Под лентой появится информационная строка со сводкой и кнопкой Просмотреть разрешения в правой части.
7. Вы можете также просмотреть и изменить параметры безопасности.
   1. Нажмите Просмотреть разрешение в информационной строке, чтобы открыть панель Информация. Щелкните стрелку рядом с параметром Свойства документа, чтобы открыть раскрывающийся список, затем выберите Расширенные свойства.
      Откроется диалоговое окно Свойства документа.
   2. Перейдите на вкладку Безопасность.
   3. Просмотрите разрешения в списке разрешенных действий.
      Примечание. Даже при настройке метки с ограничениями, например Только просмотр, все действия отображаются как Разрешенные, если вы откроете файл как владелец документа. Однако для остальных пользователей ограничения по-прежнему действуют.
   4. Нажмите Сведения в разделе Защита документа для просмотра описания метки и текущего пользователя.
   5. Нажмите Параметры в разделе Защита документа, чтобы вернуться в диалоговое окно Метки и выбрать другую метку. Снова отобразится сообщение с запросом подтверждения из шага 3.