Цифровую подпись можно добавить в документ после получения цифрового удостоверения в файле сертификата. С помощью цифровой подписи можно проверить, не вносились ли в документ изменения после его подписания. Если изменения были внесены, с помощью сравнения можно узнать, что именно изменилось.
Подписи можно добавлять напрямую или включать в многократно используемые схемы подписей.
Для создания схем подписей воспользуйтесь мастером «Новая схема подписи». Чтобы открыть его, на панели Подпись/сертификат нажмите Добавить. Если сохраненных схем нет, вы можете создать первую схему, выбрав пункт «Безопасность» > «Подписать и удостоверить» и нажав Подписать или Сертифицировать. Укажите имя и описание схемы, а затем примите предлагаемое цифровое удостоверение или нажмите кнопку Добавить, чтобы выбрать другое. После этого выберите, нужно ли только подписать документ или также и сертифицировать его. В последнем случае можно ограничить разрешенные действия с PDF-файлом: запретить любые изменения, разрешить только заполнение форм или разрешить заполнение форм и добавление комментариев. Затем определите внешний вид подписи. В мастере предлагается стандартный вид. Чтобы сохранить схему, нажмите кнопку Готово.
Чтобы подписать или подписать и сертифицировать документ, на ленте «Безопасность» выберите соответствующий инструмент:
Подписать — размещает на странице видимую или невидимую подпись.
Сертифицировать — размещает на странице подпись (в раскрывающемся списке выберите ее тип: видимая или невидимая) и добавляет ограничения на использование документа.
После создания первой подписи инструмент Подписать размещает ее или подпись, заданную по умолчанию, на странице в указанном месте. Инструмент Сертифицировать работает аналогично.
В верхней части панели «Подпись/сертификат» документ можно просто подписать, а в нижней — подписать и сертифицировать. См. раздел Подписание и сертификация документов. Все созданные схемы подписей отображаются в соответствующей части панели, и их в любой момент можно выбрать для использования.
Если документ защищен сертификатом, то сертификат выступает в роли подписи: с его помощью получатели PDF-файла могут убедиться в том, что отправили его именно вы и что его содержимому можно доверять.
Примечание
Вы можете разместить в документе собственноручную подпись, выбрав пункт «Безопасность» > «Подписать и удостоверить» > «Собственноручная подпись». Такая подпись не обеспечивает защиту. Она считается штампом, но не отображается ни на панели «Штампы», ни на панели «Подписи». Она появляется на панели «Комментарии» (здесь отображаются все штампы), где можно проверить ее, добавить комментарий и выполнить другие действия.