Комментарии включают заметки, текстовые поля, выноски, вложения, графические объекты, штампы и пометки в документе. Для управления комментариями предназначена панель комментариев. Вызвать ее можно со строки панелей.
Щелкните этот инструмент, чтобы открыть или закрыть панель комментариев. Если этот инструмент не отображается, щелкните правой кнопкой мыши пустое место панели и выберите его.
Инструменты для работы с комментариями
На панели инструментов в верхней части панели «Комментарии» расположены перечисленные ниже инструменты.
Свертывание или развертывание всех комментариев в списке. Комментарии перечислены постранично. При свертывании остаются только индикаторы страниц. При развертывании восстанавливаются все комментарии в документе. В заголовке каждой страницы есть собственный значок свертывания/развертывания для содержащихся на ней комментариев. У каждого комментария в списке есть отдельный значок свертывания/развертывания, а также флажок для выбора (он используется при фильтрации) и значок, указывающий на тип комментария (текст, штамп, графический объект, выделение и т. д., а также цвет, соответствующий тому или иному автору). Под заголовком указаны дата и время комментария, а также его текст (если он есть). При сворачивании комментария остаются только три элемента в заголовке, а дата, время и текст скрываются.
Фильтрация комментариев
Этот инструмент сопровождается раскрывающимся списком. С его помощью можно скрыть или показать все комментарии как в списке, так и в документе, а также отфильтровать их по типу, рецензенту, состоянию или флажкам. См. раздел Фильтрация и сортировка комментариев.
Сортировка комментариев
Все комментарии можно сортировать по типу, порядку страниц, автору, дате, цвету или состоянию флажков. См. раздел Фильтрация и сортировка комментариев.
Поиск комментариев
Откройте диалоговое окно поиска. Введите поисковый запрос из одного или нескольких слов, которые должны содержаться в текстовых комментариях в документе. Выберите другие условия поиска и щелкните Искать комментарии. Появится список всех найденных результатов. Чтобы перейти к тому или иному комментарию, выберите его в списке.
Параметры
Щелкните этот элемент, чтобы открыть раскрывающийся список с перечисленными ниже параметрами.
Миграция комментариев: копирование комментариев из более ранней версии документа в текущую или более позднюю версию. См. раздел Миграция комментариев.
Создать отчет по комментариям: создание сводного отчета в одном из нескольких форматов. См. раздел Печать с комментариями.
Импорт или экспорт комментариев: комментарии сохраняются в файле формата .xfdf в выбранном вами месте.
Контекстное меню комментария
Щелкните любой комментарий в списке правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню с перечисленными ниже командами.
Ответ: можно отвечать на заметки и графические объекты, на текстовые поля и выноски — нельзя. Введите ответ на текущий комментарий. Если он уже содержит текст, откроется новая заметка. Если в комментарии нет текста, откроется поле заметки для вашего ответа или комментария. Каждый пользователь, отвечающий на комментарий, обозначается своим цветом рамки.
Удалить примечание: комментарии удаляются по одному. Отменить удаление нельзя.
Установить состояние: у каждого комментария есть состояние рецензирования и состояние миграции. После проверки комментария выберите команду Установить состояние, чтобы изменить состояние рецензирования с «Нет» на «Принято», «Отклонено», «Отменено» или «Выполнено». Параметры состояния перенесенных комментариев см. в разделе Миграция комментариев.
Свойства: при выборе этого пункта открывается диалоговое окно «Свойства» с вкладками Отображение, Автор и тема и Журнал. Содержимое первой вкладки зависит от типа объекта комментария. Вкладка Журнал содержит даты и изменения состояний рецензирования и миграции. Дополнительные сведения см. в разделе Свойства объекта аннотирования и пометки.
Чтобы напечатать документ с комментариями, выберите Создать отчет по комментариям на ленте «Комментарии». В диалоговом окне «Печать» в разделе «Печать содержимого» выберите Печать с комментариями. В диалоговом окне «Отчет по комментариям» выберите формат печати.