Ленты PDF в интегрированных приложениях
Отображение кнопок панели инструментов в интегрированных приложениях
Чтобы использовать панель инструментов PDF в других приложениях, необходимо интегрировать в них приложение Kofax Power PDF. Интеграцию можно включить или отключить во время выборочной установки.
Если эти кнопки отсутствуют на ленте интегрированного приложения, см. раздел Поиск и устранение неполадок.
|
Интегрированное приложение |
Инструменты в раскрывающемся списке или ленте Kofax PDF |
Соответствующие пункты в раскрывающемся меню или имена инструментов |
|
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint |
|
Меню Kofax PDF: Меню Kofax PDF |
|
|
PDF Convert и только в Word: Параметры преобразования |
|
|
Главное окно в Microsoft Outlook
|
|
PDF Convert «Архивировать папку» «Архивировать почтовые сообщения» Создать PDF-файл из вложений Вложить файл в сообщение как PDF Параметры Kofax PDF (для «Создать» и «Преобразовать») |
|
Окно «Сообщение» в |
|
PDF Convert «Архивировать почтовые сообщения» Создать PDF-файл из вложений Вложить файл в сообщение как PDF Параметры Kofax PDF (для «Создать» и «Преобразовать») |
|
Веб-браузеры |
|
Кнопка «Создать»: Создать PDF из веб-страницы (только в Edge) Кнопка «Создать»: Создание PDF-файла и его отправка по электронной почте. Кнопка «Создать»: Создание PDF-файла и его отправка в систему управления документами. «Параметры»: Параметры PDF Create (для масштабирования страниц) |
Кнопки «Создать»
С помощью этой кнопки можно создать PDF-файл из открытого в данный момент документа, веб-страницы или вложения в сообщение электронной почты.
Эта кнопка позволяет создать и сохранить PDF-файл из любого источника, кроме почтовой системы, а также вложить его копию в готовое к отправке пустое сообщение электронной почты.
Эта кнопка позволяет настроить параметры.
-
-
В Word откроется диалоговое окно Параметры Power PDF для Word, в котором можно определить способ передачи закладок, ссылок, комментариев и тегов в PDF-файл, а в разделе «Дополнительные параметры» можно вызвать диалоговое окно Свойства Power PDF.
-
В Excel откроется диалоговое окно Параметры Power PDF для Excel, в котором можно определить способ передачи закладок, ссылок и комментариев в PDF-файл и указать режим адресации для целевого документа ссылки, а в разделе «Дополнительные параметры» можно вызвать диалоговое окно Свойства Power PDF.
-
В PowerPoint откроется диалоговое окно Параметры Power PDF для PowerPoint, в котором можно определить способ передачи закладок, ссылок и комментариев в PDF-файл и указать режим адресации для целевого документа ссылки, а в разделе «Дополнительные параметры» можно вызвать диалоговое окно Свойства Power PDF.
-
Кнопки Convert
Инструмент Открыть PDF/XPS используется для выбора PDF- или XPS-файла, который нужно преобразовать и открыть в текущем приложении для редактирования.
Эта кнопка используется для доступа к параметрам преобразования с целью выбора режима преобразования в Word (прямое преобразование как стандартного документа, формы или юридического документа либо применение Convert Assistant). В Excel и PowerPoint выбора нет: всегда используется прямое преобразование в режиме «Электронная таблица» или «Стандартный документ» соответственно.
Советы
Чтобы открыть диалоговое окно Свойства Power PDF в Word, выберите пункт меню Файл > Печать, затем выберите драйвер принтера Power PDF и нажмите кнопку Свойства.
В Excel для того, чтобы создать PDF-файл на основе всей книги, включите переключатель Преобразовать всю книгу в диалоговом окне Power PDF.
Лента Kofax PDF в Microsoft Office
На вкладке Kofax PDF доступны инструменты для создания и разблокирования (преобразования) PDF-файлов. Три кнопки «Создать» соответствуют пунктам меню Kofax PDF.
В Microsoft Excel и PowerPoint нет инструмента «Параметры преобразования», поскольку эти программы поддерживают обработку только стандартных документов.
На вкладке Kofax PDF в Microsoft Outlook содержатся следующие инструменты:
|
|
Запускает преобразование вложенного PDF- или XPS-файла с параметрами, настроенными на вкладке «Параметры преобразования PDF» диалогового окна Параметры. |
|
|
С помощью кнопки Архивировать папку можно создать архив почтовой папки, выбранной в главном окне, в виде набора PDF-файлов. См. раздел Архивация. |
|
|
С помощью кнопки Архивировать почтовые сообщения можно создать архив, поместив в него выбранные элементы в виде набора PDF-файлов. См. раздел Архивация. |
|
|
С помощью кнопки Создать PDF-файл из вложений можно создавать PDF-файлы из вложений поддерживаемых типов. Этот инструмент, доступный только в панели инструментов главного окна Outlook, становится активен, только если в текущем сообщении есть хотя бы одно вложение с типом файла, подходящим для преобразования в формат PDF. |
|
|
С помощью кнопки Вложить файл в сообщение как PDF можно преобразовать локальный файл в PDF и вложить его в исходящее или ответное сообщение. Для использования этого параметра необходимо выбрать почтовое сообщение. |
|
|
С помощью кнопки Параметры можно настроить параметры создания, архивации и преобразования PDF-файлов. |
Расширение для веб-браузера Kofax PDF Create
Kofax Power PDF предоставляет следующие команды в расширении Kofax PDF Create в поддерживаемых веб-браузерах.
Закрепите значок расширения PDF Create (
) на панели инструментов браузера. Щелкните значок, чтобы открыть раскрывающееся меню.
|
|
Открыть в Kofax Power PDF (только Edge) Примечание Эта команда включается только при просмотре файла PDF в браузере. |
|
|
Создание PDF-файла из веб-страницы. |
|
|
Создание PDF-файла и его добавление в существующий PDF-файл. |
|
|
Создание PDF-файла и его отправка по электронной почте. |
|
|
Создание PDF-файла и его отправка в систему управления документами. |
Примечание
Для интеграции с браузером необходимо установить браузерное расширение Kofax PDF Create.
В Edge плавающая панель команд Открыть в Kofax Power PDF отображается автоматически при просмотре файлов PDF. Чтобы отключить панель, снимите флажок Отображать «Открыть в Kofax Power PDF» в меню расширения.