Выбор режима обработки

Выбор режима обработки зависит от следующих факторов:

• свойства исходного документа;

• назначение преобразованного файла.

Стандартный документ

Выберите этот вариант, если необходимо получить полностью отформатированный документ для дальнейшего редактирования, например контракт, письмо или статью. Это наиболее часто используемый тип документа и режим обработки по умолчанию в PDF Converter Assistant.

В стандартном режиме можно обрабатывать документы любых типов. Если документы предназначены для других целей, можно выбрать другой режим.

Юридический документ

Выберите этот вариант, чтобы преобразовать юридические документы с сохранением формата, но со специальной обработкой.

• Номера строк в левом поле (так называемые номера заседаний) будут сохранены или сброшены в зависимости от параметра Сохранять номера заседаний. Если необходимо полностью изменить формат юридического документа, рекомендуется сбросить исходные номера заседаний и заново создать их позднее при необходимости.

• Одинарная или двойная вертикальная линия слева для отделения номеров строк от основного текста и одинарная вертикальная линия справа при возможности обнаруживаются и удаляются.

• Верхний колонтитул на каждой странице с названием документа, датой заполнения и т. д. при возможности обнаруживается и удаляется.

• Вверху первой страницы обычно находится колонтитул в виде таблицы, содержащий сведения об истце и ответчике. Эти данные сохраняются с соответствующим форматированием.

• Штампы и подписи обычно обрабатываются как изображения. Перед обработкой можно указать, следует ли их сохранить.

Для предотвращения указанных выше операций следует использовать стандартный режим, при этом будут преобразованы все элементы.

Электронная таблица

Этот режим обработки предназначен для сохранения исходной структуры таблиц. Используйте его, если:

• документ содержит преимущественно обычные или электронные таблицы, например финансовые отчеты или инвентарные описи;

• целью преобразования является работа с содержимым таблиц в Microsoft Excel, редактирование данных, использование данных таблицы для вычисления или составления статистики с необязательным сохранением исходного форматирования нетабличных данных.

Существует три параметра обработки электронных таблиц: Создать лист для каждой таблицы, Создать лист для каждой страницы и Создать лист для каждого документа. От выбора того или иного варианта также зависит способ обработки нетабличных данных.  

При выборе варианта «Для каждого документа» результат будет зависеть от типа сохранения, выбранного в разделе Параметры вывода:

Если выбрать параметр Преобразовать файлы отдельно, будет получен один лист для каждого входного документа.

если выбрать параметр Поместить вывод в один файл, будет получен один лист для каждого задания.

Примечание

Если необходимо сохранить макет всех элементов PDF-файла, в качестве режима обработки следует выбрать «Стандартный документ», а в качестве формата вывода — Microsoft Word или Corel WordPerfect. В этом случае таблицы из PDF-документа можно будет редактировать в целевом приложении.

Форма

При обработке в режиме «Форма» сохраняется макет страницы. Кроме того, с помощью функций обработки изображений определяются элементы управления формы (флажки, поля редактирования и горизонтальные линии), и все это воспроизводится в Microsoft Word как поля формы с возможностью заполнения.
 

Используйте этот режим в следующих случаях:

• для преобразования статических PDF-файлов, содержащих элементы форм, но не элементы управления форм;

• если целью является создание редактируемой формы в формате Word; в Microsoft Word можно отредактировать метки и добавить или изменить элементы управления формы, а затем распространить документ среди респондентов для заполнения.

При обработке формы могут быть созданы элементы управления формы в зависимости от состояния параметра Создать элементы управления форм.

Примечание

Если имеется активная PDF-форма, ее активные элементы управления не будут преобразованы. Статические элементы могут быть преобразованы.

Используйте для преобразования форм стандартный режим, чтобы получить обычный редактируемый документ, в который в целевом приложении можно добавить элементы управления форм и активировать их.